财务平常收到员工的报销申请是很正常的，偶尔老板也会有报销的事情。但当老板让财务报销私人费用的时候，财务该怎么办呢？
在日常工作中，老板们经常把个人或者家庭消费的一些发票拿到公司，你敢直接回复“不能报”吗？相信大多数人不会这样处理。因为很多小企业的老板对财务和税务并不是很了解，这样直接的回复很容易引起老板的情绪，甚至可能面临被炒的风险。
曾经小编遇到这样一个故事：
某股东老板准备报销车辆年检费，主管会计很坚持原则，说：“公司没有车，如何有年检费列支，不对啊！”如果是一个很完善的公司，这 不相关的费用，有严格的利益界限。但是对于一个小公司，基本上没有主管的限制，此时，小编给的建议是，可以报销，但要告诉老板：
一是，这个费用属于老板个人的费用，属于个人所得，有个税问题；
二是，企业所得税，由于不属于与生产经营相关，也难举证，会计的处理就不让税前扣除作调整行了。
老板非要报销私人费用，会计怎么办？
面对这样的情况，给大家几个建议：
1、首先，我们拿到发票后可以先整体看下发票的内容，辨析一下哪些是和我们企业生产经营相关的费用，哪些是可以作为员工福利出现的费用等，这些可以筛选出来入账。对于与企业经营无关的费用发票不能入账，入账了一定要记得在企税汇算清缴时作纳税调增。
2、其次，对于实在不符合企业生产经营的费用可以向老板作出合理解释。因为现在税务的稽查越来越严，不管是大企业还是小企业，企业发生的费用支出不符合常规的，很容易引起税务的预警。被税务稽查的风险和处罚远远大于扣除这些费用带来的好处，所以这种不相关的发票不予入账不仅是对财务人员自身的保护也是对企业的一种保护。
老板又该怎么合法节税呢？
一、老板安全把钱拿回家的5大方法（记住，公司是老板的，但公司的钱不是老板的）
1、老板给自己发工资
说明：老板给自己发工资和年底分红所要交的税差距甚大
方法：每个月给自己发工资2.9万，年终奖14.4万，全年收入50万，税率只有11%。相比分红省一辆宝马740！
2、每年开除一次员工
说明：离职补偿金低于当地平均工资3倍，可免税
3、成立个人独资企业的咨询中心
说明：个人独资企业核定后综合税率是5%
方法：成立个人独资企业给公司提供咨询服务，一个个人独资企业可以安全拿回475万
4、老板把自己的车卖给公司
说明：二手车转让价格低于原价免税
方法：把自己的车60万卖给公司，车还是你继续开，安全拿回60万，而且所有车的相关费用都可以报销。
5、成立个人独资企业的品牌中心
说明：自己的商品或专业通过授权自己再收取费用
方法：把公司商标或专利放进去，公司支付相关的品牌授权费用，核定后综合税率为5%，安全拿回200万。
会计在税务管理中怎么做？
会计处理老板私人消费和公司支出时，是绝对不能混为一谈的。
老板的私人消费不可以计入公司的成本，除非是老板因公采购、因公出差等等产生的各种费用。
于企业经营管理来说，账务应该真实反映企业的经营状况。如果老板的个人消费计入到费用科目，将会影响到利润表的数据，企业的财务情况得不到真实的反馈。
所以，无论出于任何原因和目的，老板都不应该拿私人消费到公司报销；财务严词拒绝老板的报销要求也是正确的。
原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/2402377.html
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