商贸企业选用什么财务软件(适合商贸企业的财务软件有哪些)

不管企业规模如何，财务管理都是一家公司的命脉。企业财务管理要随着企业的发展不断进行优化和调整，其目的都是为了简化和提升企业的财务工作，为企业的发展赋能。

缺乏有效的财务管理会给企业带来了一系列困扰，而大多电子贸易企业在财务管理方面都存在以下3个方面问题：

1.成本核算不准

电子贸易订单笔数多，接单数量小，又经常发生订单变更，极大增加订单核算实际成本的难度。采购发生的费用，要不要核算到成本，如何核算？

2.财务做账不规范

记账不规范，摘要不清楚，多笔业务单做同一张凭证，记账凭证跟业务单据脱节等情况，也是电子贸易企业财务管理过程中的一大困扰。

3.业财对账耗时

电子产品交易量大、种类多，每个月进行盘存对账是件很麻烦的事情，往往由于人为操作业务不规范，数据传递的滞后及遗漏等原因，导致财务与仓库对不上账，每个月底都需要花费很多人力物力进行核实，管理成本非常高。

优化电子贸易企业财务管理的有效措施：

1.精细化成本核算

正航ERP软件费用分摊

正航ERP系统可将发生的费用按照企业的各种核算需要（按照产品数量、重量、体积等规则），准确分摊计算到相应的采购成本中。例如：向同一个供应商采购不同的货品，或者同一种货品不同批次的采购，供应商一起发货，共同发生的运费、处理费等，需分摊到各批次的采购成本中。对于十分明确的费用，可以直接在采购成本核算单据中进行分摊，保证材料成本的准确性。

此外，系统还支持月加权和移动加权算法，成本核算时，只要执行存货成本计算，系统会根据选择的算法进行计算，对于不符合成本要求的数据及时做出检查提供报告进行修正，大大降低了成本会计的工作量。

2.业务财务一体化

通过财务的报表，能穿透到业务端的数据，切实实现了业务财务的一体化。 在使用系统的凭证作业时，记账凭证可以一键从业务端传输过来，业务单据一键产生凭证。由于内部管理需要，财务部通常会制定各式各样的报表，系统提供了EXCEL报表设计功能，能根据需求快速设计出新的报表。

3.规范业财对账流程

规范业财对账流程，分别制定了存货总账对账、账款总账对账、出纳总账对账、固资总账对账的标准化流程。通过规范化的业财对账流程管理，可以有效避免财务和业务对不上账的情况，降低企业管理成本。

例如，存货总账对账流程，如图所示：

存货总账对账流程图

在电子贸易财务管理过程中，利用信息化的平台来实现业财一体化管理，提高财务工作，系统内不仅管结果还能管过程。企业要以数字化为手段，依托现有的大数据、人工智能等数字化技术，来提高各类财务管理工作的效率和质量。