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行政单位新旧会计制度必须做账吗(新旧行政单位会计制度试题及答案)

我们力求以最简洁的方式,为大家讲解政府会计。


平行记账实务讲解


平行记账的产生背景、基本原理等已经在政府会计制度学习(三)丨政府会计制度中平行记账原理实务解析进行了介绍,大家可以点击链接学习,我们今天重点讲解:平行记账的实务问题。


首先我们讲第一个问题,为什么政府会计主体需要进行平行记账,是不只有财政资金才进行平行记账,单位自有资金就不要平行记账了?


我们知道,政府会计由预算会计和财务会计组成,单位的一项经济业务或事项既需要反映财务状况,也需要反映预算执行情况,即对纳入部门预算管理的现金收支进行“平行记账”,所以说平行记账是政府会计制度要求。但是不是所有的单位都需要进行平行记账,即只进行财务会计的核算,不进行预算会计核算。


根据34号文和1号解释:


未纳入部门预决算管理范围的事业单位,可以不执行《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(以下称新制度)中的预算会计内容,只执行财务会计内容。


企业集团中未纳入部门预算编报范围的事业单位,可以不执行《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(以下称《政府会计制度》)中的预算会计内容,只执行财务会计内容。


从上两个方面我们不难得出结论,如果没有财政部门决算要求,政府会计主体可以只执行政府会计财务会计内容。


那么单位自有资金是否需要平行记账呢?


单位应当按照部门综合预算管理的要求,对纳入部门预算管理的全部现金收支业务进行预算会计核算。未纳入年初批复的预算但纳入决算报表编制范围的非财政拨款收支,应当进行预算会计核算。


所以单位只要纳入年终决算报表编制范围内的资金都需要平行记账。


一、平行记账的实务总结


问题:是不是单位发生的所有业务都要做平行记账?


一项业务或事项,需不需要进行平行记账,需要从几个维度去考虑,比如:


(一)有无现金流?


这是平行记账的基础,是否有纳入部门预算管理的现金收支业务事项。


(二)有无预算收支口径?


是否属于预算范围内,能不能够确认预算收入或支出。


(三)资金来源是否纳入预算内?


比如本年度单位发生一笔预付款业务,但款项来源为单位的负债资金,则预算会计没有确认支出的口径,不能进行平行记账。同样道理,有学员问,在新旧衔接时,用负债类资金垫付的预付账款是否可以进行调减,调减则预算结余出现负数,怎么办?结论当然是不能进行调减,大家想如果进行调减,属于什么资金,既不属于财政资金,也不属于非财政专项资金,也不属于非财政非专项即其他资金(自有资金),所以不能调减,也就是说确认不了支出。当然这虽然属于预付的性质,但实际是属于用往来款来垫付的事项。


(四)是否只属于财务会计事项?或预算会计事项?


我们知道政府会计的记账方式有三种形式,第一种是只记财务会计,第二种只记预算会计,第三种是财务会计与预算科同时记账,即平行记账。所以平行记账也只是其中的一种形式。


(五)是否是暂付业务?


暂付业务也是平行记账的难点,如果暂付业务的资金来源是预算内的,暂付时可以预计能够形成支出,可以在实际支付时都可进行平行记账,但有时遵循效率原则,即针对差旅费报销业务,可以在报销时进行平行记账。另外,在1号解释文件中,对于暂付款单独进行了规定,到年末暂付款如果没报销,可以确认未支出,下年度如果报销,可以采取调整期初余额的方式进行调整。


差旅费业务是不是可以进行平行记账呢?


结论当然是可以的,尤其是一些大型的科研事业单位,为了加强预算管理,避免项目超支,凡是项目暂付款,比如差旅费业务,在借款时就进行平行记账,即确认预算支出,是非常必要的。


(六)是否是特殊业务?


比如专用基金、预提费用等特殊业务,在没有现金流的时候,也进行了平行记账。


综上,单位的业务或经济事项是否需要进行平行记账,可以从以上六个方面去考虑,把握共性业务,了解特殊业务,平行记账就比较容易掌握了。





二、具体业务举例


1、计提折旧-----无现金流。所以只做财务会计处理。


2、支付水电费---有现金流,同时也有预算支出的口径。所以平行记账。


3、领用办公材料---无现金流。所以只做财务会计处理。


4、收到财政拨款----有现金流,同时也有预算收入的口径。所以平行记账。


5、某民政局收到一批帐篷,用于某地区抢险救灾----无现金流,同时也没有预算口径,所以只做财务会计处理。


6、收到车辆残值收入——有现金流,但需要上缴财政,没有预算收入口径,所以只做财务会计处理。


7、财政预拨的下年经费。本年度收入和支出款项只记财务会计,因为没有收入和支出口径,待下年度确认收入时,有收入和支出口径,预算会计记账。


三、不需要进行平行记账业务举例


(一)不需要平行记账的业务-资产类



(二)不需要平行记账的业务-负债类



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