加拿大公司文件公证认证是加拿大公司文件在中国有效使用的前提，当前加拿大公司凭借其优良的公司特性，越来越受加拿大到国内众多企业和国际投资者的青睐。随着加拿大公司被越来越多的人使用，加拿大公司文件也越来越多地出现在国内的各个政府部门，以加拿大公司在国内设立独立外资公司（外商独资、代表处、中外合资等）。加拿大公司在国内法院打官司、在商标局申请商标专利，在房屋管理局办理房屋买卖等等，都是需要用到加拿大公司文件。但是加拿大文件如何是加拿大出具的，国内政府部门不能确定其合法真实性，所以加拿大的公司文件需要提交所在国家共振国际馆公证并经过加拿大我国驻该国使馆认证的主体资格证明。
一、加拿大公司文件公证的场合
无论是办理加拿大外商如何投资企业及其变更，还是加拿大公华人司在国内法院办理诉讼，以加拿大公司名义在国内购置房产，用加拿大持有国内商标专利及其变更，都需要办理加拿大公司使馆认证。
二、加拿大公司文件公证的法律依据
由于中国还未加入取消文书认证的海牙公约，因此加拿大公司文件拿到中国使用就必须办理公证认证手续；
根据国家工商总局规定，国外公司在国内设立外资请公司，代表处或合资公司，以及后续的变更时，都需要提供公证认证文件。
三、加拿大公司文件公证程序如下：
第一步：请到加拿大当地公证处（Notary Public）或律师事务所办理所持文件的公证律师事务所手续（含公证处协会的确认手续）。律师事务所当地公证处分布在各区，具体公证处由申请者华人自己选择。
第二步：办妥上述公证手续后，可请公证处或自行将文件寄往所属省的省政府认证处办理认证手续。
第三步：办妥上述省府认证后，再到中国总领事馆办理领事认证手续请。具体做法是：将填妥并签署的《公证认证申请表》、省府认证文件的原件及其复印件一并径交总领馆签证厅收件窗口
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