小微企业如何选择财务管理软件
相信很多人再网上已经看了很多类似的文章了， 那么咱们就直接来点干货， 不讲
那些官话、套话、没用不切合现在企业生存状态的废话。
一
中小企业要购买财务软件， 首先要清楚知道买来软件有什么好处， 是为了满足什
么管理需求。 购买目的不同， 选择软件的种类也不同。 企业经营管理者要确定买
软件是为了财务核算方便、进销存管理，还是优化内部控制、规范企业管理等，
才能有指向性的选择某类财务软件。 并且企业的规模影响企业对财务管理软件的
操作流程和人员配备等很多问题， 不同的财务软件对会计及其他部门操作人员的
专业要求也不
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样， 需要根据自己的需求对软件进行鉴别分析。
一
个发展壮大的
企业，必须考虑以后的发展需求， 例如单机版、 网络版的选择以及站点数的选择
都很重要。
二、选择财务软件处理流程与公司业务流程相适合的。
选择企业财务软件时， 要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。
当企业的财务流程发生变化时， 财务软件的处置流程也要相应改变。 包括进销存
模块的选择也要考虑是否符合企业供应链管理流程。 如选择通用型财务软件， 其
具有的功用模块趋于稳定， 处置流程有
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定规律， 但不
一
定顺应企业现行的财务
流程;而其他财务软件为突出特征， 会增强某些模块的功用或提供
一
些辅助功能，
这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。 因而，选用
财务软件时， 应事前充分了解这些产品特征。 很多软件厂商都提供有财务软件免费版或是试用版， 应当充分了解软件之后， 多对比几家， 选择与公司业务最契合
的软件。
三、选择能满足企业目前需求的， 并能通过升级或增加模块能满足未来发展需要
的。
财务管理只是企业管理的
一
部分， 企业发展信息化是要实现所有管理的信息化为
目标。但选择财务软件时，不是功能越全越好。软件功能多，操作就复杂，对于
操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多 ;而且功能过多影响系统的运行
速度、稳定性，并且，通常情况下，功能越多，价格也就越高。企业在软件选型
时只需要考虑 2
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3 年以内的情况。 现在的管理软件基本都具备二次开发能力， 以
后根据需要再开发。
财务功能要齐备，至少满足财务处理的需求。
具备强大的期末处理功能，例如支持自动转账、结转损益、反结账等。
能自动生成各种帐表， 这是财务软件的重要功能， 也是财务软件不同于手
工账的最大优势之
一
。
数据查询、导出、打印便捷。能够把数据完整的打印出来，还能针对不同
用户进行权限设置。
具备功能自定义。 自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之
一
， 要
考虑该软件是否包含功能 ;如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。表格支持功能齐备。 很多财务表格都是用 Excel 来制作的， 可导入到财务
软件中，如果财务软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。
四、选择安装简单、安全性高、售后服务好的软件
一
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个企业的财务数据充分体现了
一
个企业的运营情况和未来趋势， 如果丢失或泄
露，则后果不堪设想，所以中企业的财务软件要具备专业团队维护，可以升级、
数据库备份等功能。
小企业的财务从业人员
一
般计算机能力都不是很高， 所以安装简单 ，使用简便，
容易备份还原，这个很重要。有专业的网络管理人员话，这点就可以适当放松。
在软件使用过程中难免会出现录入错误导致的数据对不住， 或是触发软件的 bug
，
有
一
个专业的售后服务团队，也就特别重要了。
五、性价比越高越好
财务人员选择使用的软件， 在满足前面几点的时候， 更多的是对比性价比。 软件
的基本费用都差不太多， 主要是使用过程中产生的服务费。 产生服务的次数越少
越好，费用越少越好。
象过河财务管理软件，不仅安装简单、使用方便，最重要的是性价比很高
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