在网上看到一个收入、支出自动统计模板,现在进行改良一下,让其变得更智能,更强大。
操作步骤:
1、下拉菜单制作
选中B列数据,单击【数据】—怎么—【数据验证】收入,出现如下对话框:
我们设置如上:允许中选择收入序列,在来源中输入:收入,支出。特别注意,收入,支出的中间逗号是英文状态下输入的符号。最后点击确定,就能完成下拉菜单设置,如此就限制了类型的项目。
GIF如下:
2、突出显示收入、支出格式
选中C列,点击【开始】—做—【条件格式】——【新建规则】,使用公式设置规则,设置规则如下:
在格式中设置字体,当为收入时,显示公司绿色字体,反之为红色字体。
3、数据透视表
选中数据,按快捷键Ctrl、t,转为超级表。
选支出中数据,单击【插入】——【数据透视表】,将日期拖动公司到行字段,收入、支出拖动明细表到支出列字段,金额拖到物业值区域。
4、计算字怎么段
做点击总计字段,右键——物业删除总计。
选中数据透视表,单击【分析】——【计算字段】——【计算项】,设置一个新字段:余额,公式如下:=收入—支出。
如果数据有变化,只需要刷新,就能自动进行汇总。明细表
GIF如下:
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