费用是指企业在日常活动中发生的，会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
费用包括企业日常活动所产生的经济利益的总流出，主要指企业为取得营业收入进行产品销售等营业活动所发生的企业货币资金的流出。
1.所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销；
2.应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单，绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写，并且绝对不得涂改，经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写；
3.不要将票据倒置粘贴；不要用订书机订票据；
4.发票上未列清详细品名、数量、单价的（比如只写了“办公用品一批XXX元”）以及各种购买物品的定额发票，无论金额大小，均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。定额发票要用黑笔写上单位抬头，开具日期等信息，不得空白。
5.原始粘贴单上相关数据填写规范要求：
阿拉伯数字要加上人民币符号，如：报账金额为12345元，则在阿拉伯数字填写栏内填写￥12345.00。
大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写，并在大写汉字前的每一空位上画“X”，在数字是0的位置填写汉字“零”。例如，报账金额为￥2034.50，则大写数字栏内填写：X拾X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分
汉字的数字大写标准写法为：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万元角分。
对原始单据的要求
1.发票必须是发票联或报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。
2.内容要齐全，抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全，字迹要清楚，金额要准确，大、小写要一致，严禁涂改。
不宜报销的单据
1.内容填写不全，字迹不清或有明显涂改、伪造的票据一律不予报销；
2.无发票专用章的白条票据；
3.数量、单价、金额不明确的票据；
4.收据、虚假发票等票据不予报销；
5.名称必须写全称，否则不予报销。
原始单据粘贴规范
在日常报销中，经常发现有一些票据粘贴不规范，例如：一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管） 等带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。
1.票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。
2.将票据整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴，且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄。
3.如果票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴单。
4.对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
报销票据粘贴
基本要求：
紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴；相邻票据间须留出间隔距离；票据较多时，可分行粘贴；不得竖向粘贴；报销人须在每张票据背面空白处注明开支的用途；不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。
票据粘贴，紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴。
费用报销的流程及注意事项
费用报销流程
注意事项
• 01票据与实际业务吻合
• 02附件能有力支撑费用发生的真实性
• 03取得的发票符合税法要求
一、票据与实际业务吻合
这是费用报销中最基本的常识知识。
比如：去采购一批物料，按理应该取得商品购销发票，但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票，这样牛头不对马嘴，自然不允许报销。
二、附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性。如：
1.实物资产，如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，应有入库单、入库单签章；审批手续应齐全；大额采购应有采购合同，应有质量验收合格证明；发票日期和发票金额应与采购合同对应。
2.业务招待费，业务招待费报销，应按报销流程审核签批，大额发票应有消费清单。
3.差旅费，差旅费报销单内容应填写齐全，所附的车票应为去出差地的车票、餐饮，住宿发票应为出差地的发票、发票体现的人员应与派出的人员人数相吻合。
4.会议费，会议费报销应有会议通知、参会人员名单、签到表等资料，不得有与会议无关费用（如旅游费）列支。
5.运费，运费报销应有运费报销单，起运地和运达地应与运费报销单相吻合。
三、取得的发票符合税法要求
1.发票类别恰当。水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用增值税专用发票报销，但吃饭的发票、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用增值税普通发票报销即可。
2.发票本身要合法有效。取得发票上须加盖销售方发票章，且与销售方名称一致；报销的非机打车票上应有监制章；并且有防伪识别码或水印。
3.发票备注栏应有未有的发票无效。如：货物运输服务，填写起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息；铁路运输企业提供货物运输服务，注明受托代征的印花税款信息；建筑服务，注明建筑服务发生地名称及项目名称销售；出租不动产，注明不动产的详细地址；差额征税，开票自动打印“差额征税”字样。
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