经济越发展，会计越重要。在这个信息化、全球化的时代，会计作为国际商业语言，发挥着越来越重要的作用。随着社会经济的发展和科学技术的进步，信息技术和网络技术越来越普遍地在会计实务中得以应用，计算机在许多方面可以替代或协助人工进行会计处理会计信息系统演变为一个人机系统，使会计人员摆脱了繁琐的手工计算，大大减少出错的概率，从而能够为企业管理与决策提供更加及时、准确的会计信息，成为企业信息系统的重要组成部分。
“会计电算化”一词是1981年8月中国会计学会、财政部、原机械工业部在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。随着我国会计电算化事业的发展，会计电算化的概念也在不断发展丰富。一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说是利用计算机完成记账、算账、报账，以及对会计信息的分析、预测、决策。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及其软件市场的培育与发展、会计电算化人才的培训、会计电算化的规划和管理、会计电算化的制度建设等内容。
会计电算化的目标，即会计电算化工作所要完成的任务，是通过现代化的手段，提高会计工作的地位，提高会计工作的效率和质量，促进管理的现代化，提高经济效益。目前，会计电算化已发展成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
二、会计电算化的特征与手工会计相比，会计电算化有以下主要特征：
1.人机结合
在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。尽管许多会计核算工作基本实现了自动化，但会计数据的收集、审核和输入等工作仍需人工完成，各种处理指令也需要由人发出。
2.会计核算自动化、集中化
在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。
3.数据处理及时准确
利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。得益于计算机的运算优势，会计处理流程变得更为简便，核算结果变得更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的些错误。
4.内部控制多样化
在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化。内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式，一部分控制措施融入会计信息系统，使得会计电算化方式下人工控制和软件控制并存，内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，内部控制更加有效。
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