业务秘书

指协助上司处理各类商业性事务，以自己的专业知识和实际经验为上司理清头绪、提供意见、办理具体业务等，是为香港公司客户的需求而所做的商务服务。

法定秘书

是依据《香港公司条例》规定，香港有限公司必须要有的，委托本地人或法团担任的。

一家专业且高效的秘书公司，远不止我们所看到的这些，它最重要的是合法合规地为您维护公司及规避风险。

第一种委托香港人担任法定秘书

表面看起来这是最简单省事的，其实不然。法定秘书与业务秘书不同，此法定秘书须熟知香港公司法才能全面代表公司与政府对话并处理好相关事宜。因此很多香港本土公司都选择第二种方式。

第二种委托香港法团担任法定秘书

并不是任何一家香港公司都可以成为法定秘书。根据香港政府的相关规定，担任法定秘书的法团，须持有《信托和公司服务牌照》，否则将触犯香港公司法，会受到刑罚。

法定秘书在股东董事的授权下可办理注册、年检、理账、核数、报税、转股、等；同时它还会提供注册地址及负责为重要控制人建册(SCR)，以便政府各部门随时上门查验。

1、专业性

专业的秘书公司在注册公司前，会根据客户情况量身定制方案，避免公司注册时就踩坑，公司设立后也会告知运作中的注意事项及需要做的维护，同时实时关注香港最新消息及动态，第一时间告知客户；在公司遇到问题时，也会从专业的角度给予建议或解决问题。

2、公司规模

每一家做服务的老牌公司都是从小规模做起做大，能把规模越做越大，肯定有值得客户认可的优势，比如在香港有真实办公地址和对接人员，可接待银行及客户到访和查验资料，同时也能第一时间接收政府与银行等电话信件，及时传达给客户。

3、对价格的判断

正规靠谱的秘书公司，是以整个团队进行服务的，它的真实办公场地、专业人员成本等都会很高，其服务质量与价格成正比。

简单来讲，成熟稳定的秘书公司不会采取价格战打击同行及用低价格吸引客户，而是更注重企业维护之中的核心：规避风险。