汽车租赁成本分摊协议(车辆租赁费需要分摊吗?)

很多单位会遇到同样的问题，员工办事使用私车出行，公司虽然配有公务车，但是公务车数量少，不能满足需求，特别是一些需要经常跑业务的人员。

“私车公用”是企业运营中的常见现象，那如何管理“私车公用”呢？[what]

今天，就为大家详细讲解一下私车公用管理方向。[666]

01

签订私车公用协议，据实报销车辆日常消耗的费用。

操作说明：在协议中明确规定，在租赁期间车辆的使用情况及费用分摊方式。

（1）优点：税务风险比较小，是目前多数税务局对私车公用解答的解决办法；

（2）缺点：大企业涉及到私车公用情况太多，每个人去签订个合同，开发票等，实操有困难，并且签订协议之后，公司会承担一定的风险，如车祸风险等。员工对于协议也会存在一定的疑问。

02

建立企业私车公用报销制度，在标准内据实报销。

操作说明：员工出行前，需提出出差申请，说明出差时间、出差地点、出差事由等。

出差结束后，需提供出差总结报告，报告形式不固定，说明实际出差天数、发生的实际费用、里程数等信息。以上的申请流程，可以根据公司的实际情况进行设置。

（1）优点：可以兼顾公平，用车多就报销多，清晰明了；

（2）缺点：私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈，业务真实性难以把控，税务风险较大。而且在实际审核过程中，难度大，工作量多。

03

直接发放定额补贴。

操作说明：根据企业规定标准按月或不按月发放。

（1）优点：方便便于计算；

（2）缺点：定额补贴不能兼顾公平。而且需考虑到税务问题。

以上的管理方式，企业可以根据实际情况进行判断，可以多种方式一起执行，因为部门性质不同，员工工作内容不同。

例如说，经常出行的销售人员，可以适用于定额补贴。出差少的职能部门，可以采用企业私车公用的报销制度方式。小规模的公司可以选择与员工签订私车公用协议。