有一天我去一家企业拜访,看见老板王总正在拿着会计给的一摞A4纸在认真地看着,我还真的没想到,这个平时看起来挺随意的老板,居然能看懂财务报表,让我内心暗自的佩服。我在他办公室坐了一会儿,王总看见我来了,很发愁地跟我说,凯哥能帮我找个人看看公司的账吗?我一下就愣住了,我看你不是在认真的看吗?怎么还让我找人看呢?王总一脸苦笑的说,我基本就不懂财务,会计拿来账我又不能不看,所以就只能一笔笔流水过一遍,最后会计做的财务报表根本看不懂,就这样每次都是看了个寂寞,也看不出什么来。
这个时候我才明白,为什么王总刚才那么认真地在看账,原来他一个原因是给会计做做样子,告诉会计我做为老板,每个月要看账的,第二个原因是,他要尽可能在他看得懂的内容里挑出一些他怀疑的业务来,但是,他对整个公司的财务状况根本看不明白。
原因找到了,接下来我就知道问题出在哪里了,我跟王总说,你不用这么看,我给你几张报表,你让会计每个月把这几张表做好了给你,公司的整个财务情况你就知道的差不多了;
第一张表,公司运营情况表,这张表包含了这个月主要的经营数据,看明白了,大概就知道公司整体的财务情况了
公司运营情况表
第二张表,成本费用明细表,这张表的意思的你这个月都干什么花了,具体花了多少钱
成本费用明细表
第三张表:应收账款明细表,这张表的意思,是你要知道别人欠你多少钱
应收款明细表
第四张账表,应付账款明细表,这张表的意思是,你欠了别人多少钱,欠的都是谁的
第五张表是销售毛利表,这张表是告诉你什么商品或业务挣了多少钱,这个表在进销存里都有
销售毛利表
从这件事上得到的管理启示是,小微企业老板不需要懂专业的财务报表,做一些简单易懂的报表,让会计每个月固定的时间报给你就好了,如果你没有专职的会计,老板自己每月统计分析一下也能做到心中有数。
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