公函格式（函的一般格式及写法）

最近，围绕网络上某地的一份公函出现的一些不规范之处，网友们展开了激烈的讨论，很多网友都帮助发函单位纠正不当之处，在此，根据网友们的跟贴发言，将公函的格式、总结如下，供各位网友对照参考。

公函由首部、正文和写法尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）公函首部主要包括标题格式、主送机的关两个项目内容。1、标题。公函的及标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规格式范化简称，其后用一般冒号。（二）正文其结构一般由开头、主体、及结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题写法、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询的问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉公函对方的问函题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对一般方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语通常应根据函询函、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。