办理招投标备案需要的资料

（一）业主单位提供的资料

1、投资备案（或立项批复）

2、施工图审查备案合格书和施工图年审审查备案凭证

3、建设工程规划许可证年审

4、开发项目提供项目资本金缴存证明

5、营业执照

（二）施工单位提供的资料

1、营业执照

2、资质等级证书

3、安全生产许年检可证

4、人员要求

（1）企业负责人A证

（2）项目经理注册证及B证

（3）安全员上岗证及C证

（4）施工员、质检员、材料员、资料员（或城建档案员）

（5）技术负责人职称证（大型项目须高级工程师职称证书）

（6）以上人员需提供上岗证

（7）预算员或造价工程师注册证

（8）标准员、测量员、机械员、试验员、劳务员以上人员需提供岗位证书或本单位的聘用证书

（9）外地施工企业还需提供重庆市市外建筑施工企业入渝登记备案证复印件，提供的注册建造师、技术负责人及主要管理人员必须是已在分支机构登记备施工企业案的人员

注明：以上资料提供的复印件均须加盖本单位公章，并注明原件存放的地方,所有人员必须在有效期范围内。

在招投标过程中，投标人参与的，大体上是两个过程即投标报名和开标。

一、投标报名：

报名前应该注意应准备的资料和要求（很重要），例如：

报名时须提供的证件（须提供原件及盖红章复印件两份）：

1、入市投标报名单

2、企业法人营业执照

3、资质等级证书

4、企业法人的身份证明（或法人授权委托书）

5、建造师注册证书和安全考核合格证书

6、安全生产许可证

7、拟承担本工程监理项目总监理工程师的监理工程师注册资格证书、工程监理专业人员从业能力证书及职称证书

注意事项：

1、所有的证件复印件必须加盖公章，不能简单的复印

2、授权委托书必须是招标人规定的格式，注意时间要求、签章格式，授权期限

3、份数符合要求

4、营业执照必须为副本，不能是正本

5、所有证书应该在所载明的有效时期内

6、如果有的证书在年审、换证、升级、遗建筑失期间，应该及时到相关管理部门出具相关证明

7、以上证书须注意有效期

8、分别具有独立法人资格的不同单位的证书不能通用（包括集团公司与子公司、控股公司等）

9、如投标人名称变更，须提供工商部门出具的变更证明

二、开标

开标前应携带的所有资料在招标文件许可证里有明确的要求，应仔细阅读。

请仔细检查以下资料是否齐备：

安全生产

1、企业营业执照副本复印件

2、针对此年检次投标活动的法人代表授权书原件和授权代表身份证明原件（身份证、军官证，其它证安全生产件无效）

3、所投路灯（灯头）须提供产品质量监督检验部门出具的检测报告

4、镇流器CCC认证证书复印件

5、代理商须具有制造商针对本项目的授权书原件或代理证明原件

投标人参加开标会时应提交以下证件以供现场验证：

1、企业法定代表人身份证明书或授权委托书

2、参加开标会的法定代表人或授权委托人的身份证原件

一、投标需要准备的资料

1、技术标书：主要有公司简介、公司资质、公司近期业绩及获奖工程证书等、该工程施工组织设计方案、拟派项目部的主要人员名单、简历、证书等，技术标一般是占中标的因素的20%至30%

2、商务标书：工期保证承诺书、中标承诺书、质量保证承诺书、工程预招投标算报价等，工程能否中标的关键就在于预算报价了。

3、如果大型的工程项目还有做信誉标书：则主要包括公司近两年的资产、财务状况、税务缴纳、签订的工程项目合同、完成的工程项目客户评定等。

二、投标的流程

1、研究招标文件。重点是投标者须知，合同条款，设计图纸，工程范围，供货范围，设备规格建筑、型号、数量，工程量表，技术规范要求及特殊要求等。

2、进行详细的调查研究。

重点调查研究的方面是：

(1)投标工程有关的法律法规，劳动力与材料供应状况，设备市场租赁情况，专业公司的经营状况，价格水平等。

(2)认真调查研究具体工程所在地的自然条件、施工条件及环境。如地质地貌、气候、交通、水电等的供应和其他资源状况等。

(3)工程业主方项目资金落实状况，参加竞争的公司状况。

(4)参加现场踏勘与标前会议交底、答疑等。

3、复核工程量

4、编制投标文件

(1)投标文件应当对招标文件的实质性要求作出响应，投标文件一般包括：投标函，投标报价，施工组织设计，商务和技术偏差表。

(2)施工方案是报价基础和前提，也是招标人评标时考虑的重要因素之一。因此，在制定施工方案时，许可证应在技术、工期、质量、安全保证等施工企业方面有创新，利于降低施工成本，对招标人有吸引力。

(3)根据招标文件复核或计算工程量

(4)确定正确的投标策略。在信誉、低价、缩短工期、改进设计、先进、特殊的施工方案中体现。技术标的策略内容：突出自身的优势，如装备、技术力量、业绩等;突出质量管理，质量水平尽量优于业主要求水平;突出工期掌控优势，在满足业主工期要求的同时，提出适当缩短工期的目招投标标和措施;向业主提出一些有利于工程建设的合理化建议及一些优惠条件。商务报价策略可采取不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案法、突然降价法、无利润竞标法、先亏后盈法等方式进行报价。

5、提交投标文件

(2)投标文件应当对招标文件情况提出的实质要求和条件作出响应，如技术指标、质量标准、情况工期、进度计划、报价限额等。

(3)投标文件应按招标文件要求完整。

另外不同的项目要准备的资料是不同的，要具体问题具体分析。