委托企业（生产企业）和受托企业（出口出口退税企业）签订代理出口协擎天议后，由受托企业报关并办理出口收汇核销，开具操作出口发票，把退税联及记账联交给委托方退企业税和记账用，在报关出口之日起（报关单日期为准），30天内由委托方到主管税务机关办理退税认定(第一次业务)，60天内由受托方到其主管退税机关办理代理出口货物证明，90天内委托方到主管税务机关申请实例退税。

附：受托企外贸业(出口企业)需提供资料及装订顺序

《汇总表、附表、明细表》（一式三份）、报关单擎天（出口退税联）、出口发票（出口退税联）、增值税申报表（主表）、自产货物证明、代理出口证明。

委托出口退税资料

委托出口自产货物的生产企业，在货物出口并在财务上作销售处理后，应在生产企业出口退税申报系统中填报《出口货物退税申报明细表》和《出口货物退税汇总申报表》，并提供出口退税的有关凭证，报送主管出口退税国税机关。

需实例要提供的出口退税凭证资料，有

（流程1）主管受托企业出口退税的国税机关签章的代理出口货物证明；

（2）委托企业与受托企业签署的代理出口协议；

（3）受托企业出口委托出口货物的操作出口货物出口退税报关单（出口退税专用联）、出口收汇核销单（出口退税专用联）及出口发票（出口退税专用联）。

办理出口货物退（免）税认定需提供以下资料（复印件一份）

1、办理出口退税登记申请表（国税12366领取）

2、企业法人营业执照（副本）

3、税务登记证（副本）

4、增值税一般纳税人认定审批表或年审审批表

5、银行开户证明

6、代理出口协议（无进出口经营权的生产企企业业提供）

7、组织机构代码证

8、主管税务机流程关要求提供的其他外贸资料