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公司收现金怎么做记账凭证(收款凭证借方科目有哪些)


使用Excel制作记账凭证大致哪些需要几个步骤:建收立会计科目与会计科目代现金码做、记账凭证表单的制作、记账凭证的填制和记账凭证查询,以下依次为大家说明。


1、建立会计科目与会计科记账目代码


首先打开 Excel 并新建工作簿,将完整的科目代码和科目名称录入表格:



这些信息也可以通过公司的财务系统导出后直接粘贴到表格中。


2、记账凭证表单的制作


会计科目名称和代码建立以后,接下来要进行的工作就是建立记账凭证。


首先设置哪些一些比较通用的列标题:



(1)对相关列设置有效性验证以及公式,考虑借方到日期这一列对收款后期统计分析比较重收款要,而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的,所以对这怎么一列进行有效性设置:



设置要点:


指定日期格式,具体的日期范围可以视情况选择,例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期;


出错警告是一种人性化的设置,适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板;


只需要对第二行进行设置,最后会使用表格功能自动复制这些设置和公式。


(2)科目代码的设置还是使用有效性:



设科目置要点:


因为这个表格是根据纸质单据进行录入的,有实际填写的科目代收码项目会比较多,不建议使用下拉选项,因此去掉了提供下拉箭头的选项。


(3)科目名称使用VLOOKUP引用:=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0)公司)


这里用到的是VLOOKUP最基础的用法,就不多解释了;在VLOOKUP外面嵌套一个IF,防止当科目代码为空的时候得到错误值。


以上我们仅对三列进行了设置,接下来就是插入表格工具的环节。


(4)使用超级表,美化与设置一做步到位:



使用表格工具后,会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来,同时表格也会显得美观。


经过这几步设置有后,就可以在这个科目表格中录入凭证资料了。



使用这个方法做出的数据源,后期统计时会非常方便,我们可以直接使用超级表自带的统计功能,也可以利用透视表做统计,关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦,公司也就是所谓的动态数据源。


3、数据统计分析


(1)使用超级表自带的统计功凭证能



亮点1:多种统计方凭证式可以选择;


亮点2:可以任意筛选,统计结果依然正确;

现金

亮点3:表格行数较多时也不需要冻结首行,标题会自动转到列号处,非常方便。


(2)使用数据透视表进行统计






用透视表统计时只演示自动添加数据源这记账个效果,顺便说一句,需要增加超级表的数据行时,可以在最后一行按一下怎么Tab键,即可自动添加新行。今天的分享就是这么多,如果对你有一些帮助的话,那就再好不过借方了!


End.


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