质量管理-经营范围限制
1 、 经营范围限制
由于经营往来的商品、供应商、客户、人员,涉及到各个实体的经营范围不一样。
为减少人工作业失误,造成质量事故,需要从源头控制,实时限制,主动预防。
2 、 基本信息设定
1 、 商品细度分类大全维护
每个客户,按自己行业与管理特点,进行经营分类设定。具体通过以下功能与操作来维护。
进入系统【商品管理】- 【商品分类】- 【商品扩展属性分类】然后选择经营范围 分类,此分类就是机构经营范围分类的设置:
2 、 商品细度分类维护
设定每个商品对应的“细度分类”,每次引进商品均要进行设定。如商品归类错误要及时调整修订。
进入系统【商品管理】- 【商品基本信息】- 【全公司商品信息维护】, 然后点相关功能:
鼠标左键双击【02| 商品扩展属性设定】,进入商品扩展属性的维护界面,然后在经营范围这列,对各商品说归属的经营范围进行设定,如下图所示:
3 、 实体经营分类设定
、 员工经营分类设定
- 、 客户经营分类设定
进入系统【基本信息】- 【机构基本信息】- 【机构基本信息维护】,然后点商贸相关功能:
编号、 供应商经营分类设定
- 4 、 高效操作说明、 批量初始化
为了提高作业效率,系统采用的方案是列出清单供用户勾选设定。 每当有新实体增加,或有新细度分类的变动,请通过,设定界面下的
“生成全部建议”按钮来做初始化。
如新增的细度分类,一般企业都不经营的,则选择“限制”缺省值来生
成经营范围。
设定时,可以按实体来设定,或按细度分类来设定所有实体的经营限制。
批量初始化时,如不输入[实体编号]系统会生成所有的这类型实体的经营范围清单;如指定[实体编号]则生成这个实体ID的经营范围。
、 快速操纵
高亮选择需要处理的编号记录,进行经营与不经营的快速批量设置。
通过全选、全不选、反选进行目标选定与变换。通过经营与限制二个按钮来进行状态批量大全改变。
、 按经营限制类别来操作
不输入[实商贸体编号],只输入[限制类别],按查询按钮列出一个经营分类对所有实体的控制。这样来批量进行控制(通过批量设置)。
3 、 实体经营分类控制示例
1 、 机构经营范围限制
进入系统【分货调拨】- 【配货作业】- 【销售开单】功能。或进入系统【批发销售】- 【批发销售】功能。
在批发开单中,输入商品,系统实时提醒, 控制如下:
在保存时,系统再次公司对经营范围进行检查。
在零售的“销售开单”中,也会对机构经营限制进行控制。
如果出现机构经营范围十分特殊,可以对单品进行控制。详细参经营范围见《创智_ DR M S _ 操作手册_ 机构经营范围限制》
2 公司、 供应商经营范围限制
在“采购订单(供应商别)”维护中,每输入一个品种,实时进行限制提示。
有时在做订单时,没有设定供应商经营限制,在采购生效时,会进行检查与判断。
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