在供给端逃不掉的话题就是有关发票问题,有一定财务知识的老板可能知道一些有关专票及普票的差别,但是在财务做账方面具体的差别多大?要票和不要票在税务方面的差距有多大?如果供给端真的无法提供发票,那么应该如何设计相关的业务流程,保证企业的账目安全?
一、专票及普票
增值税专用发票和普通发票的定义这里就不做过多的阐述了,简单的总结一下就是小规模纳税人取得的发票是专票还是普票无所谓,但是一般纳税人能取得专票就尽量取得专票,否则会多缴税。以100万的不含税金额,13%的增值税税率来计算,下面的表格表示了可抵扣的总税额:
增值税专用发票 | 增值税普通发票 | |
不含税金额 | 100万 | 100万 |
增值税税额 | 13万 | 13万 |
可抵扣增值税 | 13万 | 0 |
可抵扣企业所得税(25%) | 25万 | 28.25万 |
可抵扣分红个税 | 15万 | 16.95万 |
总计 | 53万 | 45.2万 |
从表格当中可以看出来,一笔总计113万的交易,涉及增值税13万的情况下,在总的抵扣税额方面差距7.8万。这里有个简单的算法,直接用涉及增值税税额乘以0.6,就能直接得出少抵扣的税额。也就是说,同样的113万的交易,如果取得的是普票,那么税收上的成本直接增加了7.8万。
这里就给创业者一个进货的思路,如果提供的是普票,那么其报价要加上其由于增值税普票造成的少抵扣金额。比如上述例子,专票的报价的实际成本如果是113万,那么普票那边的报价就是120.8万。质量一样的情况下选择哪个就不难确定了。
二、要票?不要票?
在进货的时候,到底要不要发票?很多老板在这个问题上有所困惑,有的老板觉得不要票成本更低,就直接不要票了。这种做法不能说是完全错误,但是有些欠考虑。那么具体应该用什么样的方式来考虑?下面会给大家做个介绍。
首先,要从卖方来考虑,一般情况下不开票,那么钱一般都是汇入卖方的个人账户上的。卖方少缴纳了增值税,附加费,企业所得税以及分红个税,那么涉及的税额有多大?
还是以一笔100万的交易来举例,13万的增值税,其他其他税种如下图所示:
小微企业 | 高新企业 | 一般企业 | |
增值税 | 13万 | 13万 | 13万 |
附加费 | 1.3万 | 1.3万 | 1.3万 |
企业所得税 | 4.94万/9.87万 | 14.80万 | 24.68万 |
分红个税 | 18.75万/17.77万 | 16.78万 | 14.80万 |
总计 | 37.99万/41.94万 | 45.88万 | 53.78万 |
在图标中我们能发现,一笔113万的交易如果不要发票,那么卖方少缴纳的各种税额加起来有37.99万-53.78万之间。仅仅便宜增值税那13万对于企业来说完全没用,因为这13万的专票,完全可以抵扣。那么核心问题来了,便宜多少对于我们来说合算?这就涉及到下面的问题,如果没有发票怎么办。
三、无法取得发票怎么办?
首先,现在金税四期已经上线了,对于企业发票的管理越来越严格,所以无票的支出是不可取的。但是如果供货商无法提供发票怎么办?那么就需要了解一下目前最好用的工具——自然人代开。
定义什么的直接通过百度等渠道就能够了解到,这里就不多加赘述了。创业者们需要了解的东西其实很简单。
1. 成本问题
自然人打开成本方面主要是两方面,各项税额以及公关成本。没错,这里涉及到一些公关成本,但是成本不会很高。
税金方面的成本主要是增值税,附加费以及个税,总计成本不会超过开票金额的1.56%(以目前增值税1%来计算,如果明年恢复3%,成本会相应上升)。
公关成本方面,一般情况下,如果业务真实,那么可以直接去税务局进行开具发票,但是发票是否能够开具,实际上就是办事人员的一句话的事情。如果直接办理有难度,那么可以找一些有这个渠道的代账公司帮忙办理。
找寻代账公司办理这项业务,那么总成本在1.5%-4%这个区间。是的,有可能比自己直接办理所需成本还要低,因为这些代账公司有一部分的退税,所以成本可能会更低。
2. 安全性问题
由于开票的时候需要去税务局办理,这个时候如果这张发票出现了问题,那么主要责任承担者就变成了税务局。这类发票的安全性方面是完全没有问题的。
3. 办理问题
在这里就可以做一个总结了。如果不能通过卖方取得发票,那么创业者就需要从自然人代开这类渠道取得发票。接下来就简单了,无外乎一个成本方面的比较。
一笔113万的交易,如果对方不提供发票,给创业者100万的报价。而创业者为了公司的账目正常,通过了自然人代开的渠道取得了发票,总计花费了104万。对于创业者来说,其中的3.6万属于多增加的成本,并不划算。所以以100万的价格成交,虽然看起来总价低了,但是实际上创业者公司并未得到好处,反而多了3.6万的成本(如果没有发票入账,成本更高)。所以在进货的过程中,如果不能提供发票,那么就需要再加压价格。当然,不能简单粗暴地以3.6万的价格来谈,而是以他少缴纳的税额来进行谈判。一般纳税人的企业,最少的情况下企业主少缴纳了37.99万,其中的13万增值税是必须要便宜下来的,剩下的24.99万的空间就看谈判者的能力了。
最后做一个总结,如果创业者的企业为一般纳税人企业,那么能要专票一定要专票!小规模无所谓。供货商不提供发票没关系,但是一定要会计算可以谈判的金额有多少,知道自己的成本有多少。千万不要丢了西瓜捡芝麻。
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