私车公用的账务处理及税务筹划(企业会计私车公用如何处理)

所谓的“私车公用”，一般是指公司在经营活动中，使用了公司股东或者职工个人的自有车辆，并且由公司报销这些私人车辆的相关费用（租赁费或者汽油费、路桥费、汽车维修费、保险费等）或者直接发放补贴的一种经济行为。

很多账面上没有车辆的企业，普遍存在“私车公用”的现象。但是大家知道吗，其实处理好“私车公用”的税务问题，也能合法合理地省下不少税费！

一、“私车公用”，做到三个有

一是有租车协议，二是有支付租金，三是有用车制度。

“私车公用”相关费用要想税前扣除，这三方面缺一不可。

二、如何进行税务筹划？

举个例子：小蒋和小钟都在同一家事业单位工作，都在上班期间将私家车租给单位使用；并且和单位约定，车辆保险费、维修费、折旧费等由个人负责，单位每月给予小蒋和小钟各2000元补贴或者租金。但是，小钟和单位签了租赁合同，小蒋没签，但也拿车辆补贴。今年八月，两人各维修了一次车辆，均花费了500元左右。

假设扣除社保和公积金之后，小蒋和小钟的工资都在4800左右；并且需要按照当地规定，缴纳每个月500元的公务交通费用。

那么，小蒋需要缴纳的个人所得税就是175元。

小钟应缴纳的综合税费66元，个人所得税165.8元，合计231.8元。

比较下来，小蒋比小钟少交了56.8元。

当然，因为每个地区的规定不同，需要缴纳的税费不会完全相同。

三、如何报销“私车公用”相关费用？

每月500元以上的“私车公用”租金，需要车主到税务机关代开租车费发票，缴纳“有形动产租赁”税目的增值税后，就可以到企业报销相关费用了。

总而言之，“私车公用”费用报销相对繁琐，而且需要缴纳增值税和个人所得税，但是可以做到车辆费用的依法合规税前扣除。