电子台账助手:员工上传发票,会计进行审核,审核通过后才发放资金。这才是报销应有的流程。把报销流程和贴票环节分开处理的方式,是不规范、不适用、不妥当的老处理方式。电子发票,是有必要、有要求收集到电子发票原件的。
主题:会计审核发票到底应该审什么?
1、为什么要审核发票?
这个问题应该不用过多说明,审核发票是会计的工作基本项之一,对于发票的敏感度,会计绝对是要优于员工的。毕竟,票,在一定程度上就是费用,是资金,是公司安家立命之本。
2、审核发票是否重复
审核发票,首先要审核发票是否有重复提交。我们知道纸质发票贴票后就不会有第二张,但是电子发票则不同,同一张发票可以无限次转发,也就发生了电子发票重复报销的情况。
3、审核发票真假信息
发票毕竟只是一张纸,或是电脑上的一个PDF文件,只要是文件,就可以被修改。制假票的行为是不太聪明的方法,还有一些发票作废等“sao”操作。而目前电子发票流行的当下,P图则成为了假票的主力军,他们往往只是修改一下日期、金额等字段,其他地方则是真实信息,让人防不胜防。
4、审核发票报销信息
发票报销,是需要逐级审批的。是否有审批信息,是否有对应单据,则是我们审核需要重点关注的地方。
知道了审核些什么,接下来就应该要知道用什么去审核。
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