电子发票查询平台单据编号错误(查询电子普通发票代码号码失败)

在实际工作中，会计人员大都不愿使用红字冲账的方法去更正错误，特别是当错误发生在当月的时候，会计人员更不想自找麻烦、自暴短处。原因在两个方面：

第单据一，不愿意留“案底”。一般公司的会计核算制度都发票会代码规定，做红字分录时会计人员要就错误写出书面说明，报经财务领导签字确认后方可操作。这无异于要求查询会发票计人电子员把错误赤裸裸地曝光给领导，估计没有哪个会计人内心愿这么做。

第二，图省事。相对于做红字分录，直接删除原错误凭证更编号为省事。一方面少做了一份凭证，另一方面省去了向领导做解释说明。

如此一来，凭证断号的现象就有了存在的土壤，如果企业对删除凭证没有禁止性要求，凭证断号现象还会长期存在。我们该如何从技术层面解决这一问题呢？

最简单的思路是对凭证号一一改写。问题在查询于，清理断号时往往濒临结账。如果凭证量大，改写的工作量可能会很大。比如一个月有2000份凭证，第500号凭证被删除了，等于要把501-2000号全部改正。此外，会导致之前打印出来的纸质凭平台证和软件系统里的凭证不匹配，编号对不上。可见，逐一手工修改凭证编号，不严谨，代码也不经济。

那么可行的方法是什么呢？我号码的建议是“后号前填”，意即把尽可能靠后的凭证提前，填补断号。但这么做有个细节要注意，需要虑及“后号”业编号务发生的时间，凭证附错误件记录的时间是否在“断号”之前。如果在之后，记账逻辑是经不起推敲的，失败会给人感觉会计记账时间领先于业务发生的时间。因此在选择找哪份凭证填补单据断号时，要做到发票和原始单据的时间不晚于凭证记录时间。

如果后面的凭证不适合填补断号，还有一个可行的方法。尽量平台选择时间因素不明显的分录填补断号电子。换言之，可以用诸如计提折旧、费用分摊、计提减值等分录填补断号。号码这类分录一般在月末结账普通之前才记录，以之填补断号对整个做账几乎不会造成影响。

凭证断号虽是个小问题，失败但有时会折射出大问题。频繁删普通除凭证本身就是会计基础工作不过硬的表现，有时还会衍生出随意篡改账务、内控不严谨的问题。

凭证断号的出现是不应该的，填错误不好断号就更不应该了。