公司开会行政助理需要准备什么(新到公司开会说什么)

行政助理面试问题汇总

笔试题：

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

三、公司将于下个月十五日召开半年总结准备会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

六、公司老总在例新到会说：“上个月公司的电费开会说支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家的工作热情，你将如何办理?(10分)

八、从行政方面控制公司日常的成本，你开会觉得要什么从哪几个方面入手?(10分)

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

常见题：

1、介绍一下自己。

2、你为什么选择这份职业?

3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

5、开会如何对档案进行分类?标准是什么?

6、行政助理的具体工作是什么?

7、在工作中如何处理与上下级的关系?

8、说说你对5S的理解。

9、如何看待加班?

10、如何看待时间管理?

11、如何组织公司会议?

12、制作一份离职申请表。

13、你有什么追求吗?对未来什么有什么规划?

14、你今后想怎么做好工作?

刁难题：

1、你的缺点是什么?

2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

3、你对自己的生活有什么规划?

4、你CET为什么不过?别人 能过你为什么没过?

5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?

6、你的职业规划是什么?

7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的?

8、你有男朋新到友没?

9、你为什么选择在成都?

10、最后做个自我评价?

行政助理面试题目

一般行政经验

当描述的问题，直接适用于你的工作是面试你过去的经历的焦点。考虑到组织的需要和有关的技能，这些能力有限。仔细研究职位描述或张贴，以确定哪些雇主正在寻找，并概述如何您以前的工作经验已具备这个职位呢。

简要描述您的管理经验。

你认为你的管理优势?

您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?

沟通技巧

沟通是关键，任何工作都要在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通，以及发生。

描述不同类型的企业通信你负责。

你如何确保公司你已清楚，准确地理解一行政个查询或你提出的要求?

规划和组织

重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动?包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?

告诉我你最近一次会议的安排。你是如何协调和安排的呢?

说说你的情况下不得不重新安排，以应付不断转变的需求迅速我。

给我一个举例说明你不得不多任务，以满足您的最后期限。

问题解决

行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题，并审议，然后对特定行动过程中决需要定的可能替代品。

描述一个复杂的问题，您最近不得不在你的工作与处理。你怎么去整理出来有关?

你如何去获得有关的必要信息，以了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案?

信息管理

行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

你有什么不同的系统用于存储信息和文件?

记录你在什么负责?

什么样的数据是你负责处理的?

合作

行政助理必须工作在一个团队或群体的一部分有效。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助球队取得成功。

请给出一个具体的贡献，我所做的提高团队绩效。

描述的情况下你能帮忙的同事或团队成员。

客户服务技巧

记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去提供适当的服务，以满足这些需求。

请给出一个你必须解决一个非常苛刻的客户我。你是怎么处理呢?

你描述的情况下走出了自己的方式提供客户满意。

行政助理面试技巧

技巧一：口头表达能力

行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。

行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

技巧二：眼神

行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他会说们。要面带微笑，不要太严肃。

技巧三：说明你的专长和兴趣

对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益助理。

技巧四：用减轻紧张的技巧来减少你的不安

在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

技巧五：用完整的句子和实质性的内容回答问题

紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让助理他们知道你是什么人。

技巧六：行政助理面试自我介绍范文

请行政助理切合自己实际，适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。

我曾经在学校参加过行政助理实习，在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的行政助理技巧，也对行政助理工作有了一定的行政认识，找到了自己的行政助理学习一套方公司法。

同时，在实习当中，身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴，勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义，更加坚定了自己做一名行政助理的决心，成需要为一名行政助理准备也成了我的愿望。