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代理记账机构风险管理怎么写(代理记账业务)


企业想要上市除了财务门槛,还有很多非财务条件,证监会会从企业的主体资格、独立性、规范运行、持续盈利能力、财务与会计、募集资金运用、信息披露等方面进行IPO审核。资产是资本与财产的统称,是指由企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源,是企业运营过程中的关键资源,关系到企业的独立性、规范运用、持续盈利能力、财务与会计等方面,近几年因为资产管理不写当造成IPO审核不通过的案例屡见不见(如下图),忽视对资产的管理,会给企业带来较大的风险,影响上会审核。



资产机构按照期限、形态不同,可分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产等类别,非财务条件里,上市审核的资产主要是固定资产、无形资产等,要求企业的资产必须合法合规、不存在重大瑕疵,以及不影响企业持续盈利。但实际上,很多企业的资产管理基础都相对薄弱,制度不健全、管理不规范,甚至无章可循,存在巨大的管理隐患及风险,在备战IPO阶段,需要及时做出改进,建立健全资产运营管理体系,才能在上市阶段游刃有余。


致远互联协同运营平台COP为机构企业提供覆盖资产运营全生命周期管理的能力,以资产配置合理、回报投资为目标,使得资产现状清晰、账实相符、责任明确、保障到位、全程跟踪怎么、动态管理、预算科学、执行有力,提高企业资产运营运行可靠性与使用价值,提升资产运营质量与运营效能,使得企业资产管理的几大风险致通过数字化的工具能够得到有效防范。



风险一:资产管理流程不记账合规、合法


资产的合法合规性是监管机构重点关注点,拟IPO企业资产的取得、使用必须符合法律规定,从产权的取得、登记、出租、处置到资产使用国家及地方都有相应的法律法规规定,企业必须严格遵循。


不动产的取得:对于土地、房产等不动产使用权或产权的取得,必须履行相应的程序,并进行权属登记。土地使用权出让是否履行招拍挂程序,国有土地租赁六个月以上是否签订合同,转租、转让或抵押是否进行登记;房产的产权证是否齐全,租赁合同是否进行登记备案风险管理等都是证监会审核的重点。


不动产的使用:我国《土地管理法》规定,“使用土地的单位和个人必须严格按照土地使用总体规划确定的用途使用土地,依法改变土地权属和用途的,应当办理土地变更登记手续”,因此企业土地实际使用情况是否和规划用途一致,发生用途变更的是否办理了相应的变更手续,是怎么企业资产管理过程中必须要核查的问题点。


无形资产的取得:对专利权、商标权、著作权等无形资产的取得是否办理权属登记手续,权属是否清晰,转让或购买的流程是否合规,转让手续是否完成,这些都是在IPO时需要关注的点,尤其是对高新技术企业,无形资产对企业保持核心竞争力、可持续经营至关重要。


无形资产的使用:企业的知识产权是否属于企业的核心技术,是否存在授权他人使用的情形,授权流程是否合理,知识产权管理和保护的内控制度是否健全等等,是在无形资产使用过程中需要关注的方面。


针对以上资产取得及使用合规合法性的潜在风险,企业需要加强资产取得及使用的流程管理,进行内控体系建设,使得资产按照国家法律法规进行流程管控,通过数字化技术能够对资产管理流程进行固化,以“系统管”代替“人管”,提升企业资产管理水平,降低资产合规合法性风险。


致远互联资产共享作业平台,广泛管理企业固定资产、无形资产等各类资产,从资产产权登记、资产处置、资产抵押、资产维修、资产处置到资产对账、资产报表,对资产进行全生命周期管理,确保各种需要审批的资产业务报批必须经过主管部门审批通过后才能执行,实现资产流程的标准化与及时性、准确性。



风险二:资产权属原因使独立性受质疑


独立性是IPO被否的重灾区,其中就包括资产的独立性,要求资产具备独立于控制权人之外的完整业务体系,具体来讲,生产企业与生产经营相关的主要生产系统、辅助生产系统和配套设施要具备独立性,非生产企业与经营相关的业务体系及主要相关资产要具备独立性。


在《首发业务若干问题解答》上,明文规定“如发行人存在以下情形之一的,保荐机构及发行人律师应当充分核查论证,并就是否符合发行条件审慎发表意见:一是生产型企业的发行人,其生产经营所必需的主要厂房、机器设备等固定资产系向控股股东、实际控制人租赁使用;二是发行人的核心商标、专利、主要技术等无形资产是由控股股东、实际控制人授权使用”,拟上市企业应当充分保证企业经营资产的独立性,不租用大股东或关联方房产、使用大股东或关联方的无形资产。


企业由于历史管理问题遗留,进行集团化运作后,各单位业务差异大,资产区域分布广,资产属性难以统一管理维护,资产情况不能完全掌握,未能进行及时整改,在IPO审核时才发现问题,临时弥补时间周期长,导致IPO失败。记账


通过系统能够给资产建立覆盖全集团的360资产档案管理,主管部门能及时对集团及下属单位的资产进行把控,对产权权属进行自动分析,及时纠偏,采取补救措施。



风险三:资产核算不合理,影响财务评估


拟IPO的企业因谨慎性不足,或主观上为了虚增收入、利润等原因,出现管理不规范的现象,导致财务报表信息不完整,影响IPO财务评估,这种现象一旦发现,企业将面临重大的审核风险。资产的核算会影响到企业利润,也会因为核算不规范,被证监会重点审查,例如写,出现固定资产的折旧方法和折旧年限,与同风险管理行业可比上市公司同类资产相比存在显著差异等情况。元利科技2017年上会时,对生产线进行减值评估时发现2业务015年的评估差异高达8011.85万元,相关的内控制度是否健全引发证监会猜测,导致17年IPO失败。



通过系统,在资产卡片中预留固定资产折旧所需信息,可以通过配置公式快速实现年限平均法、工作量法、双倍余额递减法等固定资产折旧方法的自动计算,使得资产账面一目了然,折旧记录可追溯。


无形资产商誉是指能在未来期间为企业经营带来超额利润的潜在经济价值,或一家企业预期的获利能力超过可辨认资产正常获利能力的资本化价值,企业合并发生时,购买企业投资成本超过被合并企业净资产公允价值的差额即为商誉,当资产发生减值时,按照谨慎性原则,企业应当按照降低后的商业务誉价值记账,做好减值测试,以释放风险。IPO驳回的众多案例中商誉的减值是否充分、合理占据半壁江山,按照企业会计准则要求,“企业合并所形成的商誉和使用寿命不确定的无形资产,无论是否存在减值迹象,每年都应当进行减值测试”,证监会审核商誉减值的目的主要是避免企业通过不合理的商誉减值来调节利润,企业在IPO前商誉的会计处理代理也应当重点关注。


风险四:资产动态代理监控不力,藏隐患


资产在运营过程中,需要加强资产过程监管与控制,对资产租赁比例、无形资产比例、合约期限、年费期限等因素进行监控,以免对企业IPO审核产生重大影响。


重资产企业出现大比例租赁房产、企业的无形资产超过净资产一定比例,都会对IPO审核带来不利影响;企业资产租赁合同是否在合约有效期内,企业知识产权年费是否及时续缴分别影响了资产的合规性、专利的有效性,尤其是知识产权,超过半年不进行续缴的专利将自动失效,这给企业的经营带来了巨大的风险。


通过系统能够根据预设的管理要求或条件,发出资产预警消息给相关的管理人员,消息及时,使得管理也及时。系统提供了丰富的预警渠道,系统消息、短信、微信、钉钉、飞书、welink等等。



资产相关比例指标如租赁百分比、无形资产百分比等,临近预警值时,自动提醒相关管理人员;临近知识产权年费等款项缴费日期、资产租赁合同到期日期等时,系统自动发起相关预警提醒,或自动触发流程督促相关人员处理,都能帮助企业及时动态监控资产状态,避免不必要的风险事件发生。



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