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发一发更正错账的方法(手工帐)

登记账簿难免出现错误,手工帐的话可以这么做

1.划线更正法

在结账以前,如果发现记账凭证没有错误,而是账簿记录存在错误,仅属于记账时文字或数字上的笔误,应采用划线更正法。

更正的具体方式为∶先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人名章,以明确责任。划线注销需保持被划去的字迹仍可清晰辨认,如果是数量、金额等数字错误,划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字。而对于文字错误,可只划去错误的某一个字。

2.红字更正法

红字更正法是指由于记账凭证发生错误,由此导致会计账簿记录也发生错误时,用红字冲销原记账凭证,用以更正账簿记录的一种方法。具体做法是∶先用红字填写一张会计科目与及金额与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在"摘要"栏中写明"冲销错账",并注明错误凭证的日期和编号。然后,再用蓝字(或黑字)填写一张正确的记账凭证,在"摘要"栏中写明"更正错账",并注明冲账凭证的日期和编号。同样地,在登记账簿时,要依据前一笔红字记账凭证记载的内容,用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录。然后,依据后一笔蓝字(或黑字)记账凭证记载的内容,用蓝字(或黑字)登记入账。

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