出纳工作梳理之——支票的管理

支票是一种支付凭证，一旦填写有关内容并加盖留存在银行的印鉴后，即成为可直接从银行提取现金和其他单位进行结算的凭据，所以在使用上必须加强管理，同时要采取必要措施妥善保管，以免发生非法或盗用、遗失等情况，给国家和单位造成不必要的经济损失。今天就来和大家讲讲我们企业的支票应该如何来进行管理！

（1）空白支票的管理。

①由专人看管。

各单位为了结算，一般都从银行领购并保留一定数量的空白支票以备使用。支票是一种支付凭证，一旦填写有关内容并加盖留存在银行的印鉴后，即可直接从银行提取现金，或与其他单位进行结算。因而，存有空白支票的单位，对空白支票必须严格管理，明确指定专人负责保管，要贯彻票、印分管的原则，空白支票和印章不得由一人负责保管。这样可以明确责任，形成制约机制，防止舞弊行为。

②注销空白支票。

单位撤销、合并、结清账户时，应将剩余的空白支票，填列一式两联清单，全部交回银行注销。清单一联由银行盖章后退交收款人，一联作清户传票附件。

③要严格控制携带空白支票外出采购。

对事先不能确定采购物资的单价、金额的，经单位领导批准，可将填明收款人名称和签发日期的支票交采购人员，明确用途和款项限额，使用支票人员回单位后必须及时向财务部门结算。

④设置“空白支票签发登记簿”，实际空白支票领用销号制度。

经单位领导批准，出纳人员签发空白支票后，应在“空白支票签发登记簿”上加以登记

（2）一般支票的管理。

①支票应由财会人员签发。

一般来说，支票应由财会人员签发，有时候也可以由使用人员签发，不得将支票交给收款人代为签发。支票存根要同其他会计凭证一样妥善保管。不准签发空头支票或印章与预留银行印鉴不符的支票，否则银行除退票外还要按票面金额处以5％但不低于1000元的罚款。对屡次签发的，银行根据情节予以警告、通报批评，直至停止向收款人签发支票。

②挂失的办法。

已签发的现金支票遗失，可以向银行申请挂失。挂失前已经支付的，银行不予受理。已签发的转账支票遗失，银行不受理挂失，可请求收款人协助防范。

③如何委托收款背书。

委托收款背书的方法是，未经背书转让的持票人（即支票上载明的收款人）向开户银行办理委托收款时，应在转账支票背面左起第一个“背书人签章”栏内填写“委托收款”字样和日期（可用阿拉伯数字）并签章；同时，在该背书栏上面的“被背书人”栏填明开户银行。如是经背书转让的支票，应在支票背面或粘单上的最后，背书人右侧的“背书人签章”栏内比照前次模式做成委托收款背书。主动付款不需做委托收款背书。

④接受支票时的审查内容。

收款单位接受银行支票时，应认真审查以下事项：

·认真鉴别支票的真伪。

·应注意支票的日期是否为远期支票或过期支票。

·审查背书的连续性。

·支票结算仅限于同城或指定票据交换地区内使用。

·签发支票应使用蓝黑或碳素墨水填写，未按规定填写而被涂改冒领的，由签发人负责。