财务小笔记第六篇----收据和发票

单位的同事有费用需要报销时经常问：“没有发票开收据行不行？”那就看看吧！

什么是发票？发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证。是一切单位和个人在购买商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，在会计核算上发票是最主要的原始依据，在审计上和税务机关执法检查上发票是非常重要的和必不可少的依据。

什么是收据？收据则是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证。收据是一种临时性票据，通常为企业内部使用的，其支付行为并不具有法律效力，收据只能作为证明性凭证来使用。

发票和收据的相同之处在于，它们都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，并具有支付能力；而两者的不同之处在于：1、是否合法性。发票是合法有效凭证，而收据仅作为凭证使用；在税收上收据是不能作为有效凭证做税前扣除的。2、使用范围上，发票在所有经济业务中适用，而收据只在一个单位内部使用；3、在税收管理上，发票是法定凭证，而收据则被认为是“白条”；发票具有税收证明功能，与企业税种相关的业务基本都是必须要有发票来体现的，而收据，它的开出单位逃避了税收，收入单位则不能依据其减免税收。4、二者在种类上来说，发票的种类比较多，有增值税专用发票、增值税普通发票、机动车发票等等，不同种类的发票按不同行业分类使用，而收据格式基本一致。5、在取得上，发票是必须有专人带相关材料去税务机关申请，而收据只是一种办公用品随处可以买到。6、在二者开具上，发票的开具具有一定规范性，而收据比较随意。

看看吧，这就知道了为什么很多企业都希望开收据而不是发票了！