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简化发票种类的意义(形式发票的定义和作用)

2021年12月1日起,国家税务总局上海市、广东省、内蒙古自治区税务局,正式在部分地区开展全面数字化的电子发票(以下简称:全电发票)试点工作。税务机关依托全国统一的电子发票服务平台,24小时在线免费为纳税人提供全电发票开具、交付、查验等服务,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。


我们认为,“全电发票”不仅打通了发票最后一公里的数字化,让财务管理实现了线上化、自动化和集中化管理,而且解决了发票数据获取的“痛点”,衔接上了发票自动化流程的“断点”,从业务流程和投资成本上,极大简化了“端到端应付账款自动化”。



1. 全电发票的特点:


  • 免审核,无需办理发票票种核定;
  • 无介质,无需使用税控专用设备;
  • 免申领,通过实名验证后即可在电子发票服务平台开票;
  • 动态授信额度,税务机关对试点纳税人开票实行开具金额总额度管理,当总额度不足时可向主管税务机关提出调整。税务机关依据纳税人的风险程度、纳税信用级别、实际经营情况等因素调整其开具金额总额度。



2. 全电发票的开票流程:


  • 实名验证:登陆电子发票服务平台:https://etax.shanghai.chinatax.gov.cn,注册账户,身份验证;
  • 授信额度获取:税务机关按照规则赋予不同的初始开具金额总额度;
  • 开票、交付:录入信息开票,自动交付/邮件交付。



3. 全电发票的受票方式:


试点纳税人的电子发票服务平台税务数字账户自动归集发票数据,供试点纳税人查询、下载、打印。




4. 全电发票样式:


  • 去版式,以数字电文形式传递,破除PDF、OFD版式限制;
  • 标签化,不再区分不同种类的发票类型,开具特定业务发票的纳税人,在开具全电发票时,票面左上角会显示该业务类型的字样;
  • 全新票面信息,简化发票票面信息,全电发票的发票号码为20位,取消发票代码、购销方银行账户信息等,新增动态二维码;
  • 多渠道开具,纳税人可以通过网页、客户端、移动端等方式开具,开具后可通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全电发票,也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。

全电发票样式(上海)




5. 全电发票服务平台有哪些创新?


从以上改变内容不难发现,全电发票服务平台支持全流程的发票业务,包括额度申请、开具、交付、查验、用途确认、查询、下载、打印,不再登陆多个系统操作,彻底摆脱了线下领票、邮寄的业务,甚至有机会对接ERP系统,直接同步数据一键开票和交付。


如此,纳税人就可以轻易获取发票数据。再加上新增的入账标识,也解决了重复报销、上游单方面红冲的痛点。




6. 如何简化“端到端应付自动化”?


相对于“点对点”的应付自动化,“端到端”是打通了上下游企业、税局、银行等系统,整体上贯穿应付账款的全流程,比如发票科目、发票审核、付款授权和支付执行等,从而在一个集中的数据库中管理所有应付账款。


当下,随着全电发票的试点工作推进步伐,我们认为它解决了以往令供应商最头疼的“线下断点”,也解决了应付团队发票数据获取的“痛点”,衔接上了发票自动化的“最后一公里”,极大地简化了“端到端应付自动化”方案。





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