预付卡是指发卡机构以盈利为目的，通过特定载体和形式发行的，可在特定机构购买商品或服务的预付凭证。在会计实务中，企业通常会购买一些预付卡，用于职工福利或者回馈客户等。预付卡的用途不同，其账务处理和对应的税收政策也有所差异。
一、购入时
在公司刚购入预付卡时，应计入“预付账款”科目，而不能一次性计入损益。预付卡的用途还没有确定，如果直接计入损益，就违背了会计的真实性原则。
【案例1】
甲公司2019年10月从超市购入了10 000元预付卡，以银行存款支付并取得增值税普通发票。
借：预付账款——预付卡 10 000
贷：银行存款 10 000
二、发放给员工
公司将预付卡发放给员工，属于职工福利，应计入“应付职工薪酬--福利费”科目。员工取得的福利应并入当月工资，由企业代扣代缴个人所得税。
【案例2】
2019年月，甲公司将其中5 000元的购物卡发放给10名员工，作为节日福利。
借：应付职工薪酬——福利费 5 000
贷：预付账款——预付卡 5 000
三、用于维护客户关系
公司将预付卡赠送给客户用于维护客户关系的，应归类于业务招待费。在计算企业所得税应纳税所得额时，需要进行纳税调整，按照实际发生额的60%计算扣除，但最高不得超过当年营业收入的千分之五。
【案例3】
2019年6月，甲公司将其中2 000元的预付卡赠送给与其长期合作的乙公司。
借：管理费用——业务招待费 2 000
贷：预付账款——预付卡 2 000
四、用于促销
有的时候企业为了能达到更好的销售成果，会用预付卡采取一些促销手段。这种情况下，预付卡应计入“销售费用”，企业可以凭借购买时取得的发票和赠送时的凭据税前扣除。
【案例4】
2019年10月，甲公司开展促销活动，只要消费满1 000元就赠送价值100元的预付卡，本月赠送的购物卡累计2 000元。
借：销售费用 2 000
贷：预付账款——预付卡 2 000
五、用于购买办公用品
公司将预付卡用于购买办公用品，应计入“管理费用”科目，可以凭发票在企业所得税税前扣除。
【案例5】
2019年10月，甲公司将购物卡其中的1 000元用于购买办公用品，并取得了购物清单。
借：管理费用 1 000
贷：预付账款——预付卡 1 000
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