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发票盖章不合规,居然被罚一万块?

金税四期下,发票的查处将更加严格,不按规定开具的发票,都将受到严厉的处罚而发票盖章不合规的发票属于不合规发票,不合规发票最严重的会被罚款10000元!

下面这一张张触目惊心的判决书,提醒每一位开票人都要按照规定开具发票、盖好发票专用章

不按规定,将受到处罚!

发票,是会计核算的原始依据,财会人员每天经手的凭据,在开具发票时,还应该加盖的印有名称、税号、“发票专用章”字样的印章。

国务院发布的《中华人民共和国发票管理办法》,国家税务总局发布的《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,都对发票以及发票专用章的使用制定了详细的规定。

《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的,可以处1万元以下的罚款。

(具体政策条文↓)

发票的转变

未加盖发票专用章可能会受到惩罚?但实务中,并不是所有发票都需要加盖发票专用章。现在的信息化程度越来越高,发票也逐渐从纸质形式转变为电子形式,随着金税四期的深入推行,目前全国36个地区都将推行电子发票。而新推行的电子发票是不需要加盖发票专用章的。

老版和新版电子发票区别主要体现在,新版将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,且取消了原“销售方:(章)”栏次。新版电子发票是通过增值税电子发票公共服务平台开具的,而旧版是通过其他平台开具的。

而原来的发票专用章,自然被电子签名所替代。

《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》中提到,“采用可靠的电子签名代替原发票专用章,采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章,更好适应了发票电子化改革的需要。”

电子签名和我们平常理解的签名不一样,它并不是直接显示在票面上的签名字迹,而是一种电子代码,需要用软件打开验证。在收到电子发票后,前往国家税务总局全国增值税发票查验平台下载“增值税电子发票版式文件阅读器”,可以在查阅发票的同时,验证电子签名。

大家可以在增值税发票的“发票监制章”区域,或者再在销售方明细信息处,点击鼠标右键,选择“验证”功能。弹出验证结果提示框。若显示验证结果如下,则签章有效。

什么是发票专用章?

发票专用章就是我们个人与用票单位在开具发票时需要加盖的印章,印章内容包括:名称、税号、字样。下面小编详细介绍一下发票专用章的内容。

发票专用章规格

发票专用章形状为椭圆、尺寸大小是40x30(mm)、边宽为1mm;其中间税号为18位的阿拉伯数字。

如何申请发票专用章

企业不用向税务机关申请发票章,可以携带相应资料到具备资质的印章制作企业办理。税务机关应对领购发票单位和个人提供的发票章的印模进行留存备查。

如何申请电子印章

第一步,打开中国电子签章公安鉴定统一平台并选择电子印章订购(www.esca.cn)。

点击左侧“电子印章订购”。

第二步,选择单位类型“单位用户”并确认协议。

第三步,按照本单位信息认真填写,选择申请印章种类。

第四步,保留公安机关审批通知。

第五步,到公安审批点完成审批。

那这时候大家会有疑问:“发票章看着好简约,公司自己刻一个可不可以?”

当然是不可以。不过企业不用向税务机关申请发票章,可以自己携带相应资料到具备资质的印章制作企业办理。税务机关对领购发票单位和个人提供的发票章的印模进行留存备查即可。

不同种类发票如何盖发票专用章?

作为财会人,开发票就是我们的日常工作,关于发票盖章,稍不留神就会出现违规问题,接下来小编就带大家了解一下,不同类型发票该如何正确盖章。(发票章位置即是正确盖章的位置)

(1)增值税专用发票

(2)增值税普通发票

(3)增值税电子专用发票:

(4)增值税电子普通发票:

(5)增值税普通发票(卷票):

(6)机动车销售统一发票:

(7)二手车销售统一发票:

(8)增值税电子普通发票(通行费):

上述就是常见的发票中,发票章的具体盖法了。但实操中很多小伙伴还是会出现各种疑问,小编特别整理了发票章“热门N答”,一起往下看看~

热门N答

Q

发票章可以用财务章代替吗?

A: 不行,发票就得用发票专用章(电子发票除外)。现行的发票管理办法明确要求发票开具时必须要加盖发票专用章(且必须完整地盖在发票上,不能有残缺)。

Q

记账联也要盖发票章吗?

A: 不需要盖。《中华人民共和国发票管理办法实施细则(2019修正)》只要求在发票联抵扣联加盖发票章,没有对记账联有要求。

Q

手抖没盖清楚,能直接重盖一个吗?

A:对于能否重盖的问题,各地的税务局有不同的答案。如深圳市、湖南省的税务局给出说法是可以补盖。

山东省税务局则表示收票方随时可以要求重新开具。

总的来说,实操上可以补盖,但补盖的章应该清晰可辨认,同时不会遮挡到发票的其他内容。但原则上这样并不符合规范,收票的一方仍然有权要求开票的一方重新开具发票。因此建议作废或者红字冲销,按照规范进行开具。

Q

发票章盖反了可以吗?

A:发票章盖反了没问题,只要发票章清晰可辨认,不遮挡到其他内容,就算是合格的发票章盖法。

Q

发票是代开的,怎么盖章?

A:如果是代开的普通发票,就是加盖税务机关代开发票专用章。如果是代开的专用发票,就是加盖收款方发票专用章。

Q

电子发票怎么盖章?

A: 电子发票使用电子签名,不用盖章(打印出来的电子发票也不用盖章)。

但是需注意的是,电子发票必须保留源文件,不能只有一个截图。根据财会〔2020〕6号文件《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》规定,以电子发票纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质打印件的电子文件。即是说,必须保存OFD源文件,不得以截图等其他形式保存。

作为财会人,怎么审核发票

明确了发票章是什么,怎么来的,对于发票我们还需要做哪些检查呢?

1、审核发票应该确认发票真假

发票拿到手的第一件事是核查发票真伪。可以直接登录发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/index.html),输入发票信息(发票代码、发票号码、开票日期等等),点击查询,系统会弹出查询结果,如果查询不到,就可能是发票信息对不上、不一致,或者查无此票,表示发票有问题。

(注意:查询系统只能查验最近5年内增值税发票管理系统开具的发票。)

2、审核发票应该审核票面信息

发票信息审核主要看购买方信息、发票内容、其他内容三个部分,(以普通发票为例):

审核购买方信息

审核购买方信息是否准确,纳税人识别号是否准确。(如果开具专用发票还要完整填写购买方的信息,如名称、纳税人识别号、地址电话,还有开户行及账号)

注意!购买方信息不能是简称、别称,必须为全称。

审核发票具体开具的内容

检查开具的内容和实际业务是否相符?是否内容模糊(如单写个“办公费”、“办公用品”、“咨询费”等等)?是否有商品和服务税收分类编码?

其中,成品油发票应该通过成品油发票开具模块来开具。单位栏为“吨”或“升”,蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”, 无“单位”栏的卷式发票默认数量单位为“升”。

审核其他内容

(1)备注栏。检查备注栏有没有该填写但未填写的情况,填写的事项与实际业务是不是相符;

(2)审核票面,包括发票压线、错格等情况,以及发票章有没有盖,是否清晰的问题;

(3)审核附件。如果发票携带有销货清单,应该检查发票开具的内容和清单的明细是否一致;

(4)审核发票和相关合同、协议的内容是不是一致。

如果真的不幸拿到了假发票...

真拿到了假发票,直接进行举报!可以通过税务机关公布的举报中心电话号码、通讯地址、邮政编码、网络等等途径举报,或者通过当地检举接待场所和检举箱进行举报,还可以直接拨打12366进行举报。

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本文来源:财会人俱乐部,税小课整理发布

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