公司座机交话费开收据可以报销吗(公司的话费报销要什么凭据)

1. 总则

1.1为了加强公司内部管理，规范公司费用报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。

1.2本制度根据相关的财经制度及公司实际情况，将费用报销分为差旅费、日常办公费用、工薪福利及相关费用、工程相关支出及专项支出等。

1.3本制度适用公司全体员工。

2. 借支管理规定及流程

2.1 借款管理规定

— 员工因公需要借款，一般不超过其1个月工资总额。

— 试用期员工原则上不允许借款，确需借款的由主管领导担保，方能办理手续，若借款人未能偿还借款，主管领导应负连带责任。

— 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支转为个人借款从工资中扣回。

2.2 借款流程

— 借款人按规定填写《借款申请单》，注明借款事由、借款金额、预计报账日期。

— 审批流程：主管部门审核签字→财务复核→总经理审批。

— 出纳付款：出纳依据审批后的借款单办理付款手续。

3. 日常费用报销制度及流程：日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、培训费等。各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

3.1 费用报销的一般规定

— 必须取得合法、有效的票据‚且发票背面有经办人签名。

— 填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。

3.2 费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门负责人审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

4. 差旅费报销制度及流程。

4.1 费用标准:

差旅费报销标准

4.2 费用标准的补充说明：

— 此标准为湖南省内及省外一般城市，省外省会城市按标准1.2倍，北上广深等一线城市按标准的1.5倍。

— 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。

— 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。

— 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

— 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴。

— 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

— 如特殊情况需租车或自驾车需提前进行申请，上级主管同意后方可报销。

5. 报销流程

5.1 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。

5.2借支差旅费：原则上不予借支，确需借支的，按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。

5.3返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门负责人审核签字，财务审核签字，总经理审批；出纳收付款。

6. 电话费、交通补贴报销制度及流程

6.1 费用标准

— 移动通讯费、交通补贴：根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见相关管理制度规定。

— 固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。

6.2 报销流程

— 补贴按月汇总报销，根据日常费用审批程序审批办理，凭发票报账。

— 固定电话费由行政部门指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。

7. 办公费、低值易耗品等报销制度及流程：为了合理控制费用支出‚此类费用由行政部门统一管理，集中购置‚并指定专人负责。

7.1 报销流程

— 购置申请：行政部门根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单报批。

— 报销程序：报账人先填写费用报销单，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

— 费用归集：按月根据各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。

8. 招待费、培训费及其他报销制度及流程

8.1 费用标准

— 招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。

— 培训费：为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由行政部门统一管理，各部门培训需求应及时报送。行政部门根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

— 其他费用：根据实际需要据实支付。

8.2 报销流程：

— 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

— 培训费由行政部门根据审批程序及报销程序办理报销手续。

— 其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。