如何开好半年工作会？

如果说岁末年初的企业年会内容是总结过去、宣讲新一年的战略目标、明晰行动举措、签约PPC、鼓劲和动员，那半年工作会（年中工作会）就是一个阶段性的总结会，是对下半年工作进行再部署的动员会。

但平时我们的半年工作会往往存在着“重总结，轻规划；重指标，轻举措；重讲述，轻反馈；重成绩，轻反思；重PPT形式，轻内容实质”等问题。

如何开好半年工作会？北京中外企业人力资源协会会长，潍柴集团董事长特别顾问吕守升老师建议做到以下几点，Enjoy：

常识君|有话说

作者：吕守升

来源：管理的常识（ID:Guanlidechangshi）

01

总结过去，重在未来

无论成败，上半年已成为过去，会议的重心是着眼于未来，即下半年的目标及相应的行动举措。

会议时间的三分之一用于总结上半年得失，三分之二用于计划下半年目标达成策略。

会议内容要重点突出、聚焦影响战略的关键因素，要强调的核心思想应简洁明了，不要使会议变成杂货铺式的流水账展示。

02

围绕硬仗，分别陈述

各硬仗主帅要对所担负的硬仗进行总结回顾，根据年初的硬仗描述和团队承诺，对比计划，检核是否按期完成、效果如何，并对没有完成的原因做简要分析，不回避问题和矛盾，将关注点集中在自身之上而非寻找客观原因。

对于未来的计划、需要其他部门的支持的叙述，要清晰简明。各硬仗主帅不需要在此会上陈述自己PPC的完成情况。

03

成绩说够，问题说透

各硬仗主帅既要看到工作中的成绩亮点，也要正视存在的问题，以成果为导向，无须过多的解释、解析和解读，重在拿出解决方案，并做出有说服力的改进承诺。

汇报可以采用定性分析和定量分析相结合的方式，不能只谈数字而忽略了数字背后的原因，特别是有问题的、有风险的数字。

04

既关注事，又关注人

事在人为，业绩的实现需要团队精神、企业文化来支撑，唯有团队成长、组织能力提升才能确保组织业绩持续增长。

别忘了“绩效提升双路径”的理论。

05

员工监督，公开透明

很多会议之所以没有成效，是因为缺少互动和员工监督。

现在，得益于科技发展，企业可以在会场设置电子投票器，也可以在每个人的发言之后，让与会者用手机投票小程序或问卷小程序进行投票和点评，评价结果、得分排名可以立即显示给管理层。

总之，要让汇报人感受到压力，营造让人感到“中考”其实比“高考”还紧张的气氛。

06

点评犀利，不留情面

一把手要在与会者投票之后，对上半年硬仗完成情况和每个人的发言进行点评，尤其是对存在的问题，要抓住要点批评指正。

对行动不具体、成果难描述、拈轻怕重的现象尤其不能放过。

07

精简高效，节约成本

会议时间不宜过长，不能开马拉松式的会议。

议题不能太多，关联度不高的人员不要参会。

部分需要了解会议内容但不参与讨论的人员，可以通过视频参会。

08

营造氛围，紧张活泼

会议期间虽然要营造时不我待、紧张严肃的氛围，但还是要给与会者，特别是那些压力巨大者（管理层要很清楚谁的压力最大）注入能量（特别是在场下）。

为了让与会者多想办法、多想出路，除了工作汇报环节，还可以设置专题讨论会、小组互动讨论会等，让与会者群策群力地解决问题。

总之，在与会者离开会场返回“战场”时，企业应使其增添了战斗的勇气和信心。

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本文为“管理的常识”（ID:Guanlidechangshi）首发，摘编自《战略解码》，机械工业出版社出版。转载请与我们联系取得授权。