备用金是企业、机关、事业单位或其他公司经济组织等拨付给非独直接立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采独立核算购、零星开支等用的款项，应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。独立核算
xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品分公司预借转备用金1600元，预吗借时，财务可以部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计转分录为：
借：其他应收账户款——备用金（行政科）1600（给借出去的现金）
贷：现金1600（现金借出，分公司现金减少）
行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多转给余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：
借：管公司理费用152的0（购买的办公备用金用品为管理费用）备用金
现金80（借出去的现金未用完部分收回
贷：其他从应收款——备用金（行政科）1600（冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金8出纳0元。）
如果行政科实际购买办公用品1转给780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为：
借：管理直接费用1从780（购买的办公用品为管理费用）
贷：其他应收款——备用金（行政科）1600（借出可以去账户的现金冲销）
的现金180（还要付1出纳80元）
出纳员给付给行政科现金180元，退吗还行政科经办人员其垫付的现金180元。
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