代理记账机构的档案管理制度(财政所档案管理制度)

1所、本公司的会计档案包括

会计凭证、会计账簿、税务申报资料、代理会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计记账资料。

2、会计档案的保存

财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归机构档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见本制度第七条。

会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，财务负责人批准，并机构报上级有关部门批准后执行。由会的计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应有监销人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

3、会计档案的借用

财务人员因工作需要查阅会计档案时，管理制度必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计所档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

4、会计档案的交接

由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交

接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

5、本办法适用

本办法适用于公司总部、分公司、下属全资及控股公司。记账

6、会计档案保管期限

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

6.1会计凭证类:

（1）原始凭证、记账凭证汇总凭证 15年

（2）银行存款余额调节表和银行对账单 5年

6.2会计账簿类：

（1）日记账 15年

其中：现金和银行存款日记账 25年

（2）明细账、总账、辅助账 15年

（3）固定资产报废清理后固定资产卡片及管理制度清单保管 5年

6.3会计报表类：

（1）主要财务指档案标报表（包括文字分析） 3年

（2）月、季度财政会计报表（包括文字分析财政） 5年

（3）年度会计报表（包括文字分析） 永久

6.4其他类：

（1）会计档案保管清册及销毁清册 永久

（2）财务成本计划 3年

（3）主要财务会计文件、合同、协议 永久

会计档案保管清册

会计档案查阅登记簿

会计档案移交清册

会计档案销毁审批表

会计档案代理销毁清册