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年报审计中其他应收款科目审计重点

其他应收款是指除应收票据,应收账款,预付账款,应收股利,应收利息长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。由于其核算内容多而杂,很容易出现问题。

一、检查关联方资金占用情况

如果其他应收款有和关联方的往来,要了解关联交易的原因,是否存在商业理由,检查合同、审批流程等相关资料。

举例说明关联方资金占用:

1.上市公司给其实际控制人转账,实际控制人用这笔钱替上市公司承担费用,这笔账一般会计入其他应收款。或者实际控制人自掏腰包替上市公司承担费用,待股价上升后,通过减持股票获取收益。这么做的后果是上市公司少记费用,虚增利润,涉嫌财务造假。

2.上市公司为实际控制人或其他关联方提供资金拆借,需取得资金拆借合同,检查是否约定利息,并且将约定的利息与银行同期的贷款利息进行比较。如未约定利息就会侵占上市公司的利息收入,导致其净利润减少。

3.还可能通过开具无商业实质的承兑汇票,违规担保等方式进行资金占用。

二、检查是否存在负值、双边挂账等情况

获取其他应收款明细账,结合其他应付款,检查是否存在双边挂账的情况,如果双方款项性质相同,需做审计调整,按照双边较小的金额进行调整。调整分录为借:其他应付款,贷:其他应收款。

检查期末余额是否存在负值,如存在,询问一下出现负数的原因,一般将其重分类至其他应付款。调整分录为借:其他应收款,贷:其他应付款

三、检查账龄、款项性质

获取账龄明细表,结合去年底稿及报告测算账龄明细表的准确性。值得注意的是,账龄采用先进先出法来划分。对于长账龄的,要重点关注是否存在资金占用的情况。

对往来款项性质正确划分,可以通过款项性质发现跨期。比如企业可能会将预付的水电费挂在其他应收款,但由于12月的发票在当月未能及时拿到,因此资产负债表日会有余额。但按照权责发生制,该笔费用在12月已经发生,不能因为没取得发票就不做账,因此需要做一笔调整分录,借:管理费用,贷:其他应收款。另外,虽然未取得发票可以凭借消费的小票入账,但是如在汇算清缴结束前仍未取得发票,所得税申报时要调增应纳税所得额。如果不能证明费用真实发生,费用化处理税务机关可能将其认定为企业给员工发的福利,存在偷逃个税的风险。

四、函证

对期末余额较大的款项进行函证,确保其他应收款真实性和准确性。发函金额按照期末未审数来函证,但如有双边挂账或负值重分类按照重分类后的金额函证,关联方无需函证,执行对账程序。如未回函需执行替代测试。函证注意事项见银行存款函证。

替代测试首先要检查期后回款情况。如果期后收到了该笔款项,那么就能证明该笔款项的真实性。如果期后未回款,就要将构成余额相关的记账凭证找出来,检查销售合同,验收单等资料。

五、测算坏账准备

了解其他应收款坏账政策,取得坏账准备计算表,复核是否正确。如发生核销,检查核销依据是否充分,会计处理是否正确。

六、抽凭

本期发生额较大的款项进行抽凭,检查原始凭证,确认会计处理是否正确。

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