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资产台帐是什么意思(资产台账是谁主要负责的)

库房盘点,也就是仓库盘点。它是众多行政人员、IT、财务人员或者固定资产管理员定期必须要做的工作之一。库房的固定资产和易耗品的出库和入库的频率比较大,如果在一个环节出错了。最终的盘点结果就会错上加错。所以,日常的管理是否顺畅,直接关系到固定资产盘点的准确性和效率。


库房盘点通常具有如下特点:


库房盘点的频率较高——与办公室盘点不同,库房作为一个独立的固定资产和易耗品的存储地点,库房盘点频率控制在一月一次或者更短的周期更有利于发现问题。


库房盘点耗时耗力——库房是企业固定资产和低值易耗品的密集存放和管理地点,盘点的难度较大。不但种类多,数量更是庞大。如果要定期将所有物品都准确盘点,经常需要耗时耗力,最后结果可能并不理想。


库房盘点的牵涉面较广——如果库房内的物品即时库存或者状态等数据更新不及时或者不准确,出库后的一连串数据都会错误。为日后固定资产和易耗品管理带来账实不符的隐患。



易点易动能为企业的库房盘点做些什么?


针对库房盘点这项频率高、耗时长、牵涉面广的管理项目,易点易动给出如下建议:


一物一码精准管理,固定资产全流程管控——易点易动实行“一物一码”的管理模式,将固定资产信息录入易点易动系统,系统会自动为每个实物资产生成独一无二的二维码、条形码或者RFID码,将人、物、码等信息动态绑定,实现实物资产的动态管理,固定资产入库后显示闲置的状态,如果有人领用,可直接扫码进行一键领用,也可以由员工发起领用申请,管理员或者部门领导审批后,管理员进行发放,员工在员工端进行签字收货。系统保留操作记录,所有操作可追溯。固定资产的流转都存有记录,状态一目了然,便于数据统计,不为日后账实不符埋隐患。


首次使用易点易动进行库房盘点,只需要用手机APP扫固定资产的二维码或者条形码标签进行扫码盘点。数据可实时同步到云端,系统会自动生成盘点报告,如果使用RFID手持终端扫码,可在手持终端创建盘点单,选择盘点区域,扣动扳机在仓库走一圈即可完成盘点。识别距离达到六米,可在一分钟识别上百个固定资产,极大提升了固定资产管理效率。经过首次盘点后的库房资产台账,可以为日后库房管理工作提供更为真实准确的固定资产台账。


易耗品的即时库存可扫码出入库,即时库存一目了然——易点易动固定资产管理系统有易耗品管理模块。可在系统中录入易耗品后,如果商品本身有条形码或者二维码,在入库和出库时,直接扫码进行出库和入库。系统还有多维度分析报表,随时供仓库管理员查看易耗品的即时库存、收发存明细、领用明细等。


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