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研发费用归集核算及管理(如何做好研发费用归集核算)

企业研发费用加计扣除是一项重要的企业所得税优惠政策,但在会计核算上如何归集这个加计扣除的研发费用?财税君为财务人员梳理研发费用会计核算归集口径差异。



一、研发活动形式


1、自主研发:指企业主要依靠自己的资源,独立进行研发,并在研发项目的主要方面拥有完全独立的知识产权。


2、委托研发:指被委托单位或机构基于企业委托而开发的项目。企业以支付报酬的形式获得被委托单位或机构的成果。研发经费受委托人支配,项目成果必须体现委托人的意志和实现委托人的使用目的。


说明:


只有委托方部分或全部拥有时,才可按照委托研发享受加计扣除政策。若知识产权最后属于受托方,则不能按照委托研发享受加计扣除政策。


如何核算:


加计扣除时按照研发活动发生费用的80%作为加计扣除基数。委托个人研发的,应凭个人出具的发票等合法有效凭证在税前加计扣除。其中“研发活动发生费用”是指委托方实际支付给受托方的费用。无论委托方是否享受研发费用税前加计扣除政策,受托方均不得加计扣除。


3、合作研发:指立项企业通过契约的形式与其他企业共同对同一项目的不同领域分别投入资金、技术、人力等,共同完成研发项目。合作各方应直接参与研发活动,而非仅提供咨询、物质条件或其他辅助性活动。


说明:


合作研发共同完成的知识产权,其归属由合同约定,如果合同没有约定的,由合作各方共同所有。可以享受研发费用加计扣除优惠政策的合作方应该拥有合作研发项目成果的所有权。


合作开发在合同中应注明,双方分别投入、各自承担费用、知识产权双方共有或各自拥有自己的研究成果的知识产权。


如何核算:


企业共同合作开发的项目,由合作各方就自身实际承担的研发费用分别计算加计扣除。


企业共同合作研发的项目,由合作各方按照《企业(合作)研究开发项目计划书》和经登记的《技术开发(合作)合同》分项目设置《合作研发“研发支出”辅助账》,就自身实际承担的研发费用按照会计核算要求分项目核算,并按照研发费用归集范围分别计算加计扣除。


4、集中研发:指企业集团根据生产经营和科技开发的实际情况,对技术要求高、投资数额大、单个企业难以独立承担,或者研发力量集中在企业集团,由企业集团统筹管理研发的项目进行集中开发。


如何计算:


按照权利和义务相一致、费用支出和收益分享相配比的原则,合理确定研发费用的分摊方法,在受益成员企业间进行分摊,由相关成员企业分别计算加计扣除。


企业集团应将集中研发项目的协议或合同、集中研发项目研发费用决算表,集中研发项目费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料提供给相关成员企业。协议或合同应明确参与各方在该研发项目中的权利和义务、费用分摊方法等内容。



二、研发费用会计核算归集口径


1、会计核算口径:


依据《关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》(财企【2007】194号)规范。


2、高新技术企业认定口径:


依据《关于修订印发〈高新技术企业认定管理工作指引〉的通知》(国科发火【2016】195号)规范。


3、研发费用加计扣除税收规定口径:


依据《关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》(财税【2015】119号)、《关于企业研究开发费用前加计扣除政策有问题的公告(国家税务总局公告2015年第97号)、《关于研发费用税前加计扣除归集范围有问题的公告》(国税公告2017年第40号)规范。


三、口径差异原因


以上三种研发费用会计核算归集口径存在一定差异,形成差异的主要原因如下:


1、会计口径的研发费用:主要目的是为了准确核算研发活动支出,而企业研发活动是企业根据自身生产经营情况自行判断的,除该项活动应属于研发活动外,并无过多限制条件。


2、高新技术企业认定口径的研发费用:主要目的是为了判断企业研发投入强度、科技实力是否达到高新技术企业标准,因此对人员费用、其他费用等方面有一定的限制。


三、 研发费用会计核算归集口径对比


财税君


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