一、公章使用管理制度
1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度
1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需要用章的必须经过财务负责人报请公司，总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、发票专用章使用管理制度
发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。
五、用印盖章材料要求
1、盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。
2、用印人提供的材料不符合上述条件的，印章保管人不予盖章。
六、使用印章程序
用印人申请使用印章须按照以下程序进行：
1、填写《用印申请单》
用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。
申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若为传真件、复印件须电话确认真实性。
用印申请单经总经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后总经理在申请单上补签字。
各分行需保管用印申请单的复印件，以便印章保管人与分行对盖章情况进行核实。
2、保管人进行盖章
印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。
3、提供盖章材料复印件
用印材料盖完章后，需向印章保管人提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。
复印件可由印章保管人在公司进行复印。
4、用印人填写《专用章盖章登记表》
用印人必须如实填写《专用章盖章登记表》。
5、保管人核实《用印申请单》、《专用章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。
印章保管人对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。
6、所有加盖印章的文件最后都必须留存电子档，且均应记录在案。
七、用印时间地点
1、各专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向总经理申请，由总经理指定时间地点印章保管人进行盖章。
2、印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。
八、印章的保存
1、印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则因此产生的责任由保管人承担。
2、印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。
3、用完印章须立即将印章收好。
4、应确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，总经理另行安排。
5、未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。
九、处罚规则
1、保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款X元。
2、保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款X元。
3、保管人对空白材料进行盖章的，处罚款X 元。
4、由于保管人的原因致使用印人自己盖章的，处罚款X元。
5、保管人私自将公章带出办公区域的，处罚款X元。
6、保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的，处罚款X元。
7、保管人没有按照用印程序进行盖章的，处罚款X元。
8、违反本规定给公司造成不良影响的，处罚款X元。
十、印章的使用监督
1、关于监督印章的使用情况，每月X日对使用印章情况进行核对、通报。
2、罚款由某某执行，罚款费用作为公司财产。
十一、其他规定
1、同一类型的印章不得私刻多个，避免使用时产生混乱。
2、设立电子化报审体系，所有加盖印章的文件都必须留存电子档，报审人员、审批人员、盖章人员应为不同人员，且均应记录在案，便于产生纠纷时能够回溯用印情况。
3、废弃印章应当销毁，不得随意丢弃，避免被滥用。
5、公司内部用印严格按照上述规定。
6、本规定自X年X月X日起实施。
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