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企业审计一般会在当年年终到次年的5月这段时间，过期税务局会罚款，所以为了保证企业和税务事务都能够有充足的时间，企业往往都会在年底就开始进行审计材料的准备，规模较大的企业甚至还会在年终进行预审，以便减少来年正式审计的工作量。

所以财务往往最忙碌的时候也就是年终及下一年上半年的时候，需要配合进行账务结算或所得税预审工作，然后再整理相关财务报表等资料正式开始企业财务审计。

以所得税预审为例，需要财务把本年发生的所有凭证整理好，其中包含纸质发票和报销类电子发票，相关纸质发票在财务分类整理好的发票盒中就可以直接找到。

虽然电子发票推行多年，但很多企业仍未能实现电子会计凭证归档存储，使得发票储存方式较为分散，一般多为pdf文件， 所以财务需要仔细找到所有pdf格式的电子发票，然后再一一进行分类整理、导出及打印，审计人员会根据财务提供的票据与企业账簿上的成本费用进行核对，成本费用必须要有发票，没有发票所得税是不能税前扣除的，需要企业纳税调增，也就意味着要多缴税。所以在发票整理过程中财务人员需要绝对的仔细认真，丢失一张发票就可能给企业带来财税损失。