跨年发票要如何处理？这里告诉你

再过十天，我们将步入2021年了，这会导致很多会计很焦虑，那我2020年的发票，2021年还能处理吗？要如何处理？

企业发生跨年度取得的发票一般有三种：

第一种情况是，上年度发生的费用等税前扣除项目，由于种种原因到次年才取得对方开具的发票，发票的项目栏填写的仍是上年度发生的费用。

比如：出差人员月份报销上一年度12月份的出差费用。

第二种情况是，上年度发生的费用等税前扣除项目，由于种种原因到次年才取得对方开具的发票，但发票的项目栏只填写相关的费用内容，并没有注明费用的所属期，很容易混淆为次年的费用。

第三种情况是，对方在上年度已经开具了发票，由于款项未全额支付等原因而拖延至次年才能发票。

比如：2020年在电视台打广告，需要先付款，12月份的是广告也播出的。但是发票是在2021年才收到的。

跨年发票能不能报销？

一般情况下，2021年报销列支2020年的费用原则上是不允许的，但是发票跨年报销的问题又是每个企业客观存在的，所以跨年发票是可以报销的。

但并不是任何一张发票拿过来就能够无原则的报销，发票入账是有严格规定的，跨年发票从处理更是如此。

跨年发票要如何处理？

根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》的规定，企业当年度实际发生的相关成本、费用，由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证，企业在预缴季度所得税时，可暂按账面发生金额进行核算；但在汇算清缴时，应补充提供该成本、费用的有效凭证。

就如第一种情况，小王在2020年12月31日取得的2000元的住宿发票，该笔费用是真实发生的，且与公司的生产经营活动相关。

1、在2021年5月31日之前报销

小王在2021年5月31日之前报销该笔费用，且提供的发票是合法有效的，该笔费用可以在2020年度的汇算清缴中扣除。

2、在2021年5月31日之后报销

小王在2021年5月31日之后报销该笔费用，且提供的发票是合法有效的，该笔费用不能在2020年度的汇算清缴中扣除。

3、预提费用入账

财务人员在年底结账之前，应通知各部门人员尽量在12月31日之前进行当年的费用报销；如果实在存在特殊情况无法报销，财务人员应将各部门提供的预计将在次年报销的本年度的费用金额计入“预提费用”科目，及时入账，在次年报销费用后及时补充发票等扣除凭证。

就如第三种情况，企业在经营过程中，通过预付账款支付了相关费用，且提前取得了发票，该笔费用支出也可税前扣除。企业在2020年支付了全部的广告费用，广告公司在2020年12月31日开具了增值税发票，但是企业在2021年才收到该发票，企业财务人员可直接将发票做到2021年的账务中。

跨年发票的第二种情况与第一种情况的处理方法是相同的，但是不管是哪种情况，值得注意的是，跨年发票可以报销扣除的情况，最长的时间不能超过5年。

所以，与其苦于不知道如何处理跨年发票，最好的办法就是从源头治理，避免或减少产生跨年发票，财务对内讲究的是按程序办事，对外也要立规矩。如：要求员工及时报销，不得拖延；要求公司合作商及时开票，定期清查发票未到位企业并做好催收工作等。