为认真做好我校2017级新生的入学接待、军训及入学教育工作，结合我校工作实际，特制订本方案。
一、组织机构
（一）学校成立2017年迎新工作领导组
组 长：李纪轩
副组长：刘 兵 丁艳红 史国永 王 峰 范玉峰 王永辉 丁天彪 王新利 辛学峰
成 员：刘永福 王保起 刘二灿 魏山城 付宏才 汪新民 赵传江 周雄飞 刘仕平 张 伟 高明灿 张广勇 李世领
康志林 肖建伟 李 坤 方超华 王兴杰 宋英杰 陈琼芳
常艳玲 付 浩 曹红霞 张文彩 方珂珂 刘坤鹏 刘冬冬
张 伟 江 淼 王政雯 邵宏博 祁 慧 王永兴
各招生负责人 军训连辅导员（名单略）
领导组下设办公室，办公室设在学生事务服务中心，曹红霞任办公室主任。
职责：负责学校2017年迎新工作的组织、安排、协调和保障工作。
（二）各学院成立领导组
组长由各学院院长担任，副组长由各学院党总支书记、副院长担任，相关辅导员和专职教师为成员。
职责：负责本学院新生的接待、报到注册、公寓分配营业执照、军训及入学教育等具体事宜。
二、迎新安排
（一）时间安排
2017年9月9、10日7:00-23:00
（二）校外迎新组
组 长：辛学峰
副组长：王永兴
成 员：马长喜 马兴飞
随车志愿者：13名学有生（团学活动发展中心负责）
职 责：负责迎新车辆和校外人员的经营范围调配，统筹安排校外迎新工作；负责与有关部门联系落实六个迎新接待站工作的协调。（校外迎新工作人员的就餐另行安排）。
校外迎新组分设六个迎新点，具体为：
（三）校内迎新组
组 长：王 峰
职 责：统筹安排校内迎新工作，协调各组迎新工作的衔接和相关事宜，校内迎新组下设十军训个小组，具体为：
（四）新生报到流程
1.统招的本科生（不含生源地贷款学生）
农行卡未激活已存入学杂费的学生：激活农行卡和校园一卡通功能（餐费充值100元）→到二级学院报到注册并领取《2017级新生入学报到须知》→领取军需要训服→安排住宿。
2.单招的新生
到招生老师处领取农行卡和《2017级新生入学报到须知》→激活农行卡和校园一卡通功能（餐费充值100元）→到二级学院报到注册→领注册取军训服→安排住宿。
注：新生需在9月11日下午6：00前将剩余学杂费存入农行卡。
3.未开出农行卡的新生
到二级学院报到注册→科苑大厅缴费→到卡务服务中心办理“临时用卡”暂时充值就餐→到智博广场领取军训服→安排住宿。
注：未开出农行卡的学生需携带身份证到“中国农业银行京港支行”办卡（地址：神火大道与文化路交叉口西南需要角），到卡务服务中心激活农行卡的校园一卡通功能（餐费充值100元）；办理后需在9月11日下午6：00前将学杂费存入农行卡。
4.生源地贷款的学生（含统招本科生和单招生）
先获取农行卡→激活农行卡和校园一卡通功能（餐费充值100元）→“绿色通道”处交生源地贷款回执单→到二级学院报到注册→领取军训服→安排住宿
注：新生需在9月11日下午6：00前将剩余学杂费存入农行卡。
5.临时丢失农行卡的学生
请到卡务服务中心办理“临时用卡”暂时充值就餐，方便的时间请携带本人身份证到农行进行补办。
6.特别提醒
（1）农行卡激活校园一卡通功能时需携带身份证并存入壹佰元现金（自己消费时使用）；“临时用卡”为临时办理的就餐卡，不可做为银行卡使用。
（2）新生档案、党（团）组织关系暂由学生自己保管，入班后统一交到各学院，学生所有交款票据均由学生本人保管。
7.网上预约报到
9月5日，学校智慧校园号发布网上预约报到，请所有新生进行网上预约报到，信息早知道。
（五）夜间值班
安保服务中心负责夜间的值班巡逻，学校门卫值班室和公寓服务中心零点以后要做好学生家长到校的临时住宿，临时住宿安排在明德讲堂，具体由团学活动发展中心负责。
（六）应急措施
1.迎新期间如遇晴天、小雨、阵雨，各学院报到注册在指定地点正常工作，如遇中到大雨、暴雨，各学院志愿者要引导新生和家长到科苑东一楼、东二楼、西二楼报告厅临时休息，分批引导学生到新体育馆进行报到注册。
2.家长学生临时休息处分配安排
3.如遇停电，水电服务中心启动应急预案。
（七）相关要求
1.参与迎新人员的姓名、电话、单位请于9月7日中午12:00之前发至学将生事务服务中心邮箱；9月8日上午9：00在明德讲堂召开迎新动员会。会后，各小组负责人到指定地点领取迎新所需的餐票、帐篷等物品，下午6:00之前布置到位并模拟报到注册等事宜。
2.迎新经营范围方式和内容上应有所创新，并及时在具有影响力的媒体上推广，迎新结束后统一上报学生事务服务中心，至少2处，本次计入学院期末考核1分。学院需自行安排家长见面会，具体时间、地点和内容由二级学院自行安排。
3.校内外迎新工作时间在学校迎新工作组的统一有指挥下进行，就餐期间轮流换岗，不得影响正常的新生报到。
4.各单位要安排、培训好迎新接待站的工作公司人员。各接待站营业执照的工作人员公司必须了解学校迎新工作的总体安排，明确接待工作流程，能熟练使用“青果系统”，能够严格按照要求完成现场接待工作。
5.所有迎新人员均应满腔热情、认真负责地资质开展工作。挂牌上岗，讲普通话，微笑迎新，注重仪容仪表，服务周到。
6.迎新期间，各单位在统筹安排好日常工作的同时，要有主要负责人在迎新现场，负责处理有关事宜。各有关人员要24小时开机，确保联络畅通，反应迅速，及时处理各类事件。
7.进行“绿色迎新”，不允许在迎新期间哪些发传单、设摊点，不向新生兜售商品、杂志等，去除商业化，为新生营造良好的人文氛围。
8.迎新期间新媒体办公室将通过推荐、实际工作调查和网络投票评选30名“优秀学生志愿者”，并颁发荣誉证书。
9.迎新接待情况纳入学院期末考核2分（迎新时将下发详细考核方案）。
三、军训安排
组 长：方珂珂
副组长：宋英杰
成 员：邵宏博 袁 桥 安保服务中心全体人员 各二级学院相关人员
（一）时间
9月11日08:20全体新生在体育场集合完毕，08:30举行“开学典礼暨军训动员资质大会”。
9月22日08:30在体育场举行“军训汇演及闭营仪式”。
9月25日19:00在体育场举行“迎新文艺晚会暨感动工学院年度人物颁奖典礼”。
（二）军训连编制及场地划分
初步设定军训连44个，根据实际情况会临时调整。
（三）工作要求
1.各学院要把学生的安全工作放在首位，认真做好学生的安全教育工作，力争杜绝各类事故的发生，确保军训任务顺利完成。
2.军训期间，各学院辅导员每天务必做到“四查一看”，即查出勤、查纪律、查卫生、查违纪现象，看参训学生的精神面貌，参训学生违纪情况纳入学院和辅导员考核。
3.凡因病、残等特殊情况不能参训的学生，须由学生本人提出书面申请，开据医务室什么或医院证明，经学院党总支书记签署意见后，可以缓训或不训。
4.军训期间，要按照《关于印发〈全省消防进军训工作实施方案〉的通知》（豫公消〔2017〕34号）精神，团学活动发展中心和什么安保服务中心要共同做好消防进军训工作，扎实开展好“上一次消防安全教育课、组织一次疏散逃生演练、开展一次消防主军训题阅读、参加一次消防知识测评”等活动。
5.军训期间，将评选出一批表现突出的“优秀学院”、注册“优秀连队”、“优秀教官”、“优秀辅导员”和“军训标兵”，并开展叠军被大赛、晒一晒我的军训生活等活动，同时，团学活动发展中心将定期上传军训简报，请各学院动员参训学生积极投稿，投稿情况将作为评选“军训标兵”的重要依据。请各学院指定一名通讯员（老师）负责本学院稿件的收集、报送等工作。通讯员名单请于9月11日中午12:00前报团学活动发展中心办公室（勤政苑6316室）。
四、入学教育安排
负责人：曹红霞
成 员：刘冬冬 王召会 单永花 朱协云 赵广杰 朱 玉
各二级学院相关人员
（一）工作要求
1.学生事务服务中心负责新生入学教育的整体内容安排和专场报告的组织。
2.各二级学院负责专业介绍、学生《学习必读》的学习等，专业介绍地点由二级学院自行安排，具体日程安排请于9月8日中午12:00之前发至学生事务服务中心邮箱xueshengchu214@126.com。
3.新生入学教育哪些情况纳入学院期末考核1分（入学教育前下发详细考核方案），纳入辅导员月绩效考核3分，由学院负责评分。
（二）入学教育地点：新体育馆
（三）新生入学教育日程安排表
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