这样做电子版的财务票据你都不会，你不加班谁加班

在财务工作中，填写票据是一个很常见的工作，那么如休使用Excel可以快速地将金额填到对应的单位中去呢，今天老师给大家介绍另外一种方法。

如下图所示，是某个单位的一个票据的样本，要求在金额里面填写的时候，对应的各个单位都能自动地填入数字，并且将金额的大家也自动填入。

具体的操作步骤如下：

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制作模板

首先根据公司的票据的模样，先可以制作如下图所示的模板，设置相关的内容，如下图所示：

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设置合计公式

在合计金额对应的单元格C10单元格中输入公式：=SUM(C6:C9),按回车键完成。

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设置金额拆分公式

在D6单元格中输入公式：

=IF($C6,LEFT(RIGHT(" ￥"&$C6/1%,COLUMNS(D:$N))),"")

按Enter键完成后，向右向下填充。

公式解释与注意事项：

A：IF($C6,,"")这一步是公式IF($C6<>0,,"")的简写，意思是说如果C6单元格不为空白或者0值的时候，就返回拆分的公式，如果是空白或者0值的时候就返回空白。需要注意是$C6一定要锁定列标，不然在向右手拖动的过程中会发生错误；

B：$C6/1%是将C6单元格的值扩大100倍，类似于乘以100，是扩大位数的一个常用的方法，目的就是扩大倍数后可以将小数点去除。

C：" ￥"注意在“￥”前面还有一个空格，这个空格是使用空格键单击一个空格。

D：COLUMNS(D:$N)是计算D列到N列的列数，计算的结果是11，最后使用RIGTH函数取" ￥"&$C6/1%的11位，从右向左取，即可以得到一个包含人民币符号与金额数字的字符串。如123.45那么这部分的返回结果就是 （空格）￥12345，共7位的长度。注意，在COLUMNS的参数中，最后一个列标是锁定。

E：最后使用LEFT函数从左向右取数，这里省略了第二个参数，即取几位，如果省略了那么默认取1位，如果大家不理解也可民认自行添加。

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设置金额大写公式

在C11单元格中输入以下公式，按Enter键完成即可：

=IF(TRIM(C10)="","",IF(C10=0,"",IF(C10<0,"负",)&IF(INT(C10),TEXT(INT(ABS(C10)),"[dbnum2]")&"元",)&IF(INT(ABS(C10)*10)-INT(ABS(C10))*10,TEXT(INT(ABS(C10)*10)-INT(ABS(C10))*10,"[dbnum2]")&"角",IF(INT(ABS(C10))=ABS(C10),,IF(ABS(C10)<0.1,,"零")))&IF(ROUND(ABS(C10)*100-INT(ABS(C10)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(C10)*100-INT(ABS(C10)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整")))

注意：上面的这人公式没有必要记住或者理解，在使用的时候直接复制粘贴，然后将里面的单元格引用修改成自己的单元格引用地址即可。

来源：24财务excel