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工会经费要按季度计提吗(工会经费是按当月工资计提当月的吗)



带着这些问题,让我们来聊聊工会经费那些事儿吧!


申报问题

1、何时进行申报?


各地申报时间不一致,比如:


河北:主要看税局的核定情况,即税费种认定信息是按季或是按月核定。


新疆:按季度申报,在自然月的1月、4月、7月、10月申报即可,其他月份无需申报。


其他地区建议咨询并按当地情况执行。


2、没有工会组织还需要进行申报吗?


需要。如果未成立工会组织,在申报时,需要在工会经费报表的征收品目中选择“工会筹备金”。


政策依据:《关于进一步加强工会经费税前扣除管理的通知》(总工发[2005]9号)


注:工会经费和工会经费(筹备金)都是企业、事业单位、机关和其他组织向工会拨缴的主要用于为职工服务和工会活动的专项资金,只不过成立工会的单位缴纳的叫工会经费,未成立工会的单位缴纳的叫工会经费(筹备金)。


在实际操作中,各地执行略有差异,比如广东地区:开业或设立6个月后仍未建立工会组织,也未办理工会建会筹备手续的企业,不属于工会经费(工会建会筹备金)的征收范围。因此,企业在申报缴纳时可以先行咨询清楚当地的执行情况。此外,为了响应减税降费的政策,很多地区也发布了对小微企业(月销售额未超过10万元(季销售额未超过30万元))暂缓收缴工会经费的公告,比如江苏地区发布《江苏省总工会关于进一步明确小微企业暂缓收缴工会经费的通知》(苏工办[2019]73号),其他地区的企业可以关注一下当地的优惠政策,有优惠及时享受。


3、工会经费应如何计提上缴?


只要是依法建立工会组织的企业、事业单位以及其他组织,每月按照全部职工工资总额的2%向工会拨缴工会经费。


注:工资总额按照国家统计局《关于工资总额组成的规定》(1990年第1号令)颁布的标准执行,工资总额组成范围内的各种奖金、津贴和补贴等,均计算在内。


税前扣除

1、是否可以在企业所得税前扣除?


凡依法建立工会组织的企业、事业单位以及其他组织,每月按照全部职工工资总额的2%向工会拨缴工会经费,取得合规凭证可以在税前扣除。


2、工会经费税前扣除的凭证有哪些要求?


工会经费要有《工会经费收入专用收据》或合法、有效的工会经费代收凭据才能在税前扣除。



账务处理

1、计提


借:管理费用等


贷:应付职工薪酬——工会经费


2、缴纳


借:应付职工薪酬——工会经费


贷:银行存款


注:企业会计准则第9号已经明确短期薪酬包括工会经费。


3、企业收到工会返还


情况一: 企业工会组织单独建立了工会经费核算账户,作为企业工会组织的活动经费,企业财务无需做账,由工会组织记账。


借:银行存款


贷:拨缴经费收入


情况二:企业工会组织没有单独建立工会经费核算账户,返还的工会经费应当进入企业财务部门的账户进行核算。


★收到返还工会经费时


借:银行存款


贷:其他应付款——工会经费


★工会组织支付活动经费时


借:其他应付款——工会经费


贷:银行存款


经费支出

基层工会经费主要用于为职工服务和开展工会活动。基层工会经费支出范围包括:职工活动支出、维权支出、业务支出、资本性支出、事业支出和其他支出。根据《中华人民共和国工会法》的有关规定,基层工会专职工作人员的工资、奖励、补贴由所在单位承担,基层工会办公和开展活动必要的设施和活动场所等物质条件由所在单位提供。所在单位保障不足且基层工会经费预算足以保证的前提下,可以用工会经费适当弥补。


政策依据:《中华全国总工会办公厅关于印发 <基层工会经费收支管理办法>的通知》(总工办发[2017]32号)


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