【基业长青】

通过提高效率、降低成本的方式保障企业的可持续发展。合规管理就是通过控制风险的方式帮助企业提高效率、降低成本。

如何提高效率：1、签订合同时有示范文本、参考条款；2、发生问题时有处理指南。

如何降低成本：1、完善的资料降低产生争议的可能性；2、完善的资料确保纠纷能够快速有效解决。

公司使用的公章与备案的公章不一致，是否具有法律效力？

一、问题情形

2013年10月7日，薛某与陈某签订《借款担保合同》一份，合同约定：陈某向薛某借款人民币1372万元整。2013年11月13日，A公司给薛某出具《公司不可撤销的担保函》，一份及该公司营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证、开户许可证、时任法定代表人刘某身份证等复印件（上述复印件上均加盖A公司的印章）各一份。

担保函中载明：本担保函由法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后生效。担保人处加盖A公司的印章及时任法定代表人刘某的名章。

A公司对《公司不可撤销的担保函》上加盖的“A公司”印章的真实性予以否认，称与其在公安机关备案的印章明显不一致。薛某主张A公司并非只有一枚备案公章，其还有未备案并且在国家机关部门经常使用的公章。

公司使用的公章与在公安机关备案的公章不一致，是否具有法律效力？

二、法律分析

A公司于2013年11月13日给薛某出具《公司不可撤销的担保函》，同时向薛某提供了公司营业执照副本等公司资料以及时任法定代表人刘某的身份证复印件，且在上述资料中加盖了“A公司”的公章，对于薛某来讲，其已经尽到了应尽的注意义务，其对于A公司的公章及时任法定代表人刘某的个人名章的真伪无法从形式上辨别是否与在公安机关备案的相一致。薛某有理由相信A公司出具该《公司不可撤销的担保函》是其真实意思表示。

虽然在该《公司不可撤销的担保函》上有法定代表人签字并加盖公章生效的约定，但是法定代表人的个人名章与其签名应具有同等的法律效力，所以该《公司不可撤销的担保函》所约定的生效条件已经成就。陈某持有A公司的公章及法定代表人的个人名章，代表A公司对外所从事法律行为，A公司如果认为损害了其合法权益，其可以通过其他的法律途径主张权利，但不能以此对抗向本案的债权人承担担保责任。

三、合规建议

根据上述案例，即使公司使用的公章与备案的公章不一致，只要当时使用该公章盖章的人确实具有代表公司行使职务的身份和权利，则公司使用与备案不一致的公章并不影响相关合同与文书的法律效力。

因此，建议在实际签订合同及相关文书时，除了要求加盖公司公章以外，还应要求公司法定代表人或者负责人，或者授权委托人，至少应该由经办人员当面签字，以避免在公章真实性以及合同成立与合同效力方面产生争议。

四、参考文书

1、对账单（点击获取）

2、催款函（点击获取）

3、还款承诺书（点击获取）

4、货款分期支付协议（点击获取）

5、交货催告函（点击获取）

6、验收不合格通知书（点击获取）

7、承担违约责任通知书（点击获取）

8、解除合同的通知函（点击获取）

9、产品质量问题一次性处理协议（点击获取）

10、业务往来账款结算协议（点击获取）

五、参考条款

1、付款条件与付款期限（点击获取）

2、分批交货的期限（点击获取）

3、交货地点条款（点击获取）

4、所有权保留条款（点击获取）

5、运输装卸方式及费用承担（点击获取）

6、质量标准条款（点击获取）

7、质量异议条款（点击获取）

8、质量保证期限条款（点击获取）

9、逾期交货的违约责任（点击获取）

10、质量不合格的违约责任（点击获取）

六、合同签订及履行时常见的12个问题大礼包

【合规礼包】 合同签订及履行时常见的12个问题大礼包（点击获取）

1、电子邮件签订合同被法院认定无效，问题出在哪里？通过邮件、微信等电子通讯方式签订合同有哪些注意事项？（点击获取）

2、合同约定”自签字、盖章之日起生效”，实际只签字未盖章，合同是否生效？合同签字盖章时应注意哪些问题？（点击获取）

3、合同未约定付款期限及违约责任，供方要求需方付款并赔偿利息损失，应该如何处理才能得到法院支持？（点击获取）

4、供方未提供发票，需方能否拒绝付款？如果开票后需方不付款，供方还增加税金损失，应该怎么办？（点击获取）

5、合同签订后供方已经生产完毕准备交货，但需方由于自身原因一直不肯收货，供方进退两难，应该怎么办？（点击获取）

6、合同签订后，供方没有按约交货，严重影响需方的计划安排，需方面临窘境，应该怎么办？（点击获取）

7、供方未按约交货，需方因生产需要而另行采购，因此产生的价差损失能否要求供方进行赔偿？（点击获取）

8、需方收货时未提出质量异议，使用过程中发现质量问题能否再提出异议？供需双方在交货验收时有哪些注意事项？（点击获取）

9、供方提供的材料存在质量问题，导致需方销售的产品出现质量问题而被客户索赔，需方能否要求供方承担索赔损失？（点击获取）

10、需方违约解除合同，供方能否要求需方赔偿正常履行情况下的合同利润？（点击获取）

11、需方逾期付款后供方停止供货，能否认定为供方已经解除合同？需方逾期付款，供方应采取什么措施？（点击获取）