中国中原人力资源服务产业园

【档案第二次转运，数量是17年前的5倍】

12月18日，河南省人才交流中心搬迁的消息传来后，有市民就对众多流动人员人事个体档案的转运工作格外关注。

“算下来，这已经是人事档案第二次‘搬家’了。”河南省人才交流中心副主任王红蕾说。

图为人才交流中心办事大厅。

据她介绍，档案第一次“搬家”是在2002年。那时候，位于经二路与红旗路交叉口的河南省人才交流中心投入使用，档案便从顺河路与未来路口附近的老办公楼转运到那里。

河南省人才交流中心档案管理部。

“那时候转郑州运的档案大概在10多万份。”王红蕾说，而这一次转运，档案数量已经到达约57万份了，“基本每年在按照四至五万份的数量在增加。”

【转运耗时1个多月，保安公司全程“护航”】

“那么多人事代办档案，转运应该是个大工程吧？”有市民提出了这样的疑问，还有市民表示，如今的人事档案普遍较重，纸张、文件袋容易破损，转运时又如何保证档案的质量呢？

“这些人事档案目前已经全部转运到港区的中国中原人力资源服代办务产业园里了。”王红蕾说，转运耗时一个多月，此次人事档案转运工作从10月28日就开始了，12月6日转运完毕。

图为57万个档案搬家历时一个月，所公司用的箱子。

据了解，存放在河南省人才交流中心的人事档案，最早可追溯到上世纪90年代初，历经20多年，部分档案袋和标签会有破损和掉落的情况。

“我们在转运人事档案前，会有清点工作。”王红蕾说，在清点过程中如果遇到文件袋烂户口了，或标签掉落，都会进行更换，清点工作分四组人，前两组要清查一遍工商户，封箱时另两组还要再清查一遍，主要是核对数量和编号，“所以这也造成整体速度比较慢。”

河南省人才交流中心档案管理部。

档案管理中，编号顺序显得尤为重要。为了不破坏原有档案的编号顺序，转运中也严格按郑州照档案的号段封箱、装车。

王红蕾介绍，运输车辆均是密闭的厢式货车，虽不及运钞车般的武装押运，每辆车也都营业执照有保安公司的保安“坐镇”。此外，每箱人事档案都会贴有封条，装车时签写交接单，待车辆运输到港区后，同样会有专人揭开封条，再次对照着交接单清点人事档案数量和编号，等箱子搬到了仓库，还要再清点下......

王红蕾说，一辆车大概能装80箱，一天一般是3辆车，多的时候会10辆车，“基本每天都在运，用了一个多月运完了。”

【57万份档案住进了港区智能化的“家”】

用手转动几下把手，书柜、档案柜就会缓缓分开，这是不少电影中展现图书馆、档案室情景的画面。据河南省人才交流中心档案管理部工作人员李明哲说，在经二路红旗路的老中心，档案就保存在这些老式的档案柜里。

而现在，57万份档案不仅“安”了新“家”，“家”里还透露着各种智能化。

河南商报记者在档案保管室看到，工作人员只需在档案柜外侧的液晶显示屏上动动手指，档案柜便能缓缓分开。

智能管理系统。

“这种智能化档案柜有两个特点，一是电动的，告别手动后，档案柜里的容积可以更大，二是后期系统完善之后，可以在终端集体户上查某个人事档案的位置。”李明哲说，也就是说，以后每个档案不仅有档案号，还会有位置号，想寻户口找档案时，在电脑端能看集体户到这个档案在几柜几列几号，点击开柜就能去取档案了。

档案毕竟都是纸张形式的，对保存环境有一定要求，而且消防问题尤为重要。

河南商报记者注意到，档案柜上的液晶屏内，还显示着湿度、温度，“我们还有一个专门的监控平台，这些数值都在监控范围内，另外还有烟感报警器以及气体灭火器，数值超过范围就会触发公司报警。”李明哲说。

此外，面对逐年增加的档案数，河南省人才交流中心档案管理部也做足了准备，据了解，57万份人事档案转来后，只占了约一半的空间，为后续存放的人事档案预留足够集体空间。

【新闻1 1】

河南省人才交流中心搬迁，业务办理地点有变动

日前，河南人才市场官方微信公众号发布公告，省人才交流中心已启营业执照动搬迁工作，部分业务在郑州航空个体港区办理。

公告显示，目前，省人才交流中心除人事代理服务部、人才交流服务部外均已整体搬迁至郑州航空港区。档案管理、流动党员管理等相关业务均在港区办理；专业技术人员继续教育、就业创业服务业务工商户12月19日后全部在港区办理。

由于中国中原人力资源服务产业园区尚无具体门牌地址和房产证，集体户口无法立户，目前的社保代理、集体户口业务及职称申报业务仍在经二路红旗路原省人才交流中心一楼大厅办理。为方便群众，12月23日后港区可受理集体户口、社保代理和职称申报业务，受理材料后带回红旗路办公区办理。

同时，经二路红旗路原省人才交流中心一楼大厅设档案管理业务咨询窗口，接受相关问题咨询，指导办事群众档案管理业务的网上办理。考虑到方便求职者求职的实际需要，在经二路红旗路河南省人才市场整体移交前，招聘会业务两边均可受理，经二路红旗路原办公区每周三、四、五召开日常招聘会，港区招聘会会结合单位招聘和个人求职情况，从12月下旬起举办，具体时间以中国中原人才网预告为准。

河南省人才交流中心相关负责人介绍，目前不少业务已经能在网上办理，市民可登陆河南省人才交流中心公共服务网www.hnrcjl.com查看。

市民如乘坐地铁前往，每天上午9点半和下午2点半集体，园区会在康平湖站C口安排接驳车。

工作时间：周一至周五9:00--17:00