身为HR和财务,总是跟表格和数字打交道。特别是Excel表格中做账时,有些需要用大写金额来代替,手动输入的话很麻烦。
保叔教你快速地将小写金额转为大写金额,一起来学习吧!
快速转换成普通格式的方法1、打开excel,输入一些数字,分为小写金额和大写金额。
2、选中“大写金额”列的第一个数字,右键→设置单元格格式。
3、在出现的单元格格式对话框中,选择特殊→中文大写数字→确定,第1格的小写金额就会变成大写金额。
4、选中第1个单元格
(1)鼠标移到下图红框位置
(2)当出现黑色“ ”字形时,点中鼠标拖下
(3)选择仅填充格式
这时候,所有的数字就全部转成大写金额。
快速转换结果如下:
但是我们发现,这个方法生成的大写金额,不符合我们平常对人民币大写数额的书写习惯,比如789359.58,使用上述设置生成的是:柒拾捌万玖仟叁佰伍拾玖.伍捌。 那如何才能去掉小数点转换成标准的书写格式呢?
快速转换成标准格式的方法1、确定目标单元格,并在目标单元格输入公式(保叔以B4单元格为例):
=IF(B4=0,"",IF(B4<0,"负","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(ABS(B4)),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(RIGHT(TEXT(B4,".00"),2),"[DBNum2]0角0分"),"零角零分","整"),"零分","整"),"零角","零"),"零元零",""))
2、点击回车,就会在C4单元格生成B4单元格的中文大写数额。
注:复制上述函数后,只需修改标红部分为目标单元格,然后按回车即可。
3、鼠标点击C4单元格,
(1)鼠标移到单元格右下角位置,
(2)当出现黑色“ ”字形时,点中鼠标拖下。
之后,在B列填入人民币小写金额数值后,点击回车,即可在C列生成对应的中文大写数额。
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