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未来开票趋势梳理,你真的懂开票的这些事么?

近两年来,发票开具方式不断创新,电子发票,扫码开票,快开发票,支付开票等等,这些新词汇层出不穷,就连一辈子跟发票打交道的财务人也是被弄得云里雾里,今天小赋帮大家理一理,希望大家能在开票工作之外,站在更加宏观的角度了解一下开发票的这个事儿~

总体来说,增值税发票通过两种方式开具:一是基础开票系统,二是场景开票系统。

前者是国家强制使用,要开票就得有,后者建构在前者基础上,企业自行选购。

01基础开票系统,也就是我们使用的开票软件,大部分百旺用户目前使用的是税控盘开票,也有少部分用户(多开票点的)使用的是税控服务器开票。

使用税控盘或税控服务器开票,支持开具专票、普纸票、增值税普通电子发票。

以上谈的是基础开票系统,它是发票开具的基础,没它不行,但是没有做到个性化,大部分单盘用户开票方式一样,就好比毛坯房,水电气全通,能烧火做饭,具备生存条件,但为了住得舒适,就需要装修,装修就很个性化,满足不同住户的需求,这个“装修”就是场景开票系统。

02场景开票系统

场景开票系统主要解决基础开票麻烦、重复录入、人工容易出错等低效率问题,通过与业务系统共享数据和让C端(消费者或受票方)参与开票这两种方式提高效率,不仅提高B端(商家)的效率,也要提高C端的消费体验。

场景开票系统是建立在基础开票系统之上的软件系统,既有针对服务器版的解决方案也有针单机版的解决方案。不同的方案对应不同的应用场景。

下面简单介绍几种现在比较流行的开票场景:

01扫码快开发票

场景简述:以餐饮行业为例,顾客消费买单后,需要开具发票时,微信/支付宝扫描商家二维码,跳出发票抬头填写页面,填写开票抬头及税号(若之前在支付宝/微信中已保存发票抬头,则无需重复填写,直接调出即可),直接发送至商家开票软件,这样一来,顾客避免排队等待发票,商家避免忙中发票开错,减轻开票员压力同时也提高客户体验度

适用企业:以餐饮、住宿等开票量大、需排队等票的行业

解决方案:安装百旺扫码快开软件,搭配扫码枪,立刻实现发票快开

案例客户:南京阿拉丁餐厅、苏州市东港渔村餐饮管理有限公司、江苏保险大厦等

02电子发票

场景描述:以商超行业为例,顾客消费买单后,获得一张带有电子发票提取码的销售小票,如需开票,可直接手机扫码开票,填写抬头、电话及邮箱信息,开具成功后,邮箱即刻收到发票,或者在【票聚】公众号绑定手机号,下载电子发票至微信卡包

适用企业:开票量大、开票成本高(人力、邮寄、保管等成本)、希望优化自身开票流程,提高客户体验度的企业

解决方案:单盘版电子发票、服务器版电子发票

案例客户:南京新百集团、南通鼎科贸易有限公司 、茅山风景区等

03接口开票

场景描述:以建材行业为例,每张发票上需要开具的商品长达几十个,因此时常需要开具清单发票,在这种情况下,企业可以使用文本接口,将销货清单以excel、txt、xml形式导入到开票软件,几分钟完成,实现批量开票,降低手工录入错误;对于有自己业务系统的企业,可实现在业务系统中直接开票,避免信息重复录入,业务系统和开票系统需要来回切换等痛点

适用企业:开票时间集中且开票量大、或者开票量不大但是清单行较多的行业,例如学校、建筑安装行业、汽车4S店等

解决方案:使用文本接口或者组件接口

案例客户:无锡精科汽车配件有限公司、苏州迪欧食品有限公司、开鑫金服(南京)信息服务有限公司等

03总结一下

1) 场景系统附着在基础系统之上;

2) 基础系统强制使用,场景系统自愿使用;

3) 基础系统数据不能与业务系统共享,而场景系统可以实现,基础系统不能实现线上线下全场景开票,而场景系统可以

4)目前常见的场景系统开票方式有:扫码快开、电子发票、接口开票

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