员工礼金发放管理规范
第一条 为加强员工归属感,体现公司人文关怀,进一步推动公司企业文化建设,增加企业向心力和凝聚力,规范企业员工结婚、生育子女、子女高考、购房暖房致贺礼金发放管理,依据财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企〔2009〕242号)和公司《员工福利费管理发放办法》(君创〔2021〕44号)等有关规定,结合公司实际,特制定本规范。
第二条 本规范适用于公司所有入职满一年的在职正式员工(从试用期起开始计算)。
第三条 企业员工致贺礼金(简称员工礼金,下同)属于慰问企业性福利类开支范畴,一般从工会经费列支,也可从党群活动费列支;未设立工会和党群机构部门的,可从福利费限额标准内列支。
第四条 企业员工礼金主要用于企业按标准规定,给予在职员工结婚、生育子女、子女高考(考上大学,下同)、父母高寿(80岁)以及购房暖房所支付的贺礼款。
第五条 礼金管理要求:
(一)员工结婚礼金:
1、员工结婚礼金仅限申请一次;
2、夫妻同在本公司(含分支机构,下同)服务者仅限一人提出申请。
(二)生育礼金:
1、员工本人小孩出生后提出,生育礼金员工在公司仅限申请一次;
2、夫妻同时在本公司服务者限一人申请。
(三)子女高考礼金:
1、每个子女高考大学,举办答谢宴、企业谢师酒,可以给予子女成才奖(礼金)一次;
2、夫妻同在关于本公司服务者限一人申请。
(四)员工父母80岁寿宴贺礼:
1、员工父母80岁寿宴,可以申请一次;
2、夫妻同在本公司服务者限一人申请。
(五)员工购房贺礼:
1、员工资工首次置业购房,可以申请一次
2、夫妻同在本公司服务者限一人申请。
第六条 员工致贺礼金年度标准由经理办公会审查报董事会审议批准。
第七条 员工致贺礼金发放审批管理由经理办公室(总裁办公室)统一负责,财务部门负责审核。
第八条 员工致贺礼金申请发放程序:
(一)本人申请。员工本人按规定《员工礼金发放审批表》(附件1),列清申请简明事项。
1、结婚礼金申请的,应提供结婚证复印件;
2、生育子女的,应提供生育证复印件;
3、子女高考礼金申请的,应提供大学录取通知书复印材料;
4、父母80岁寿辰宴会的时候,应提供身份证明和宴会举办合同复印材料;
5、员工首次购房置业礼金,应提供购房合同或房本复印件,非本人应提供身份关系证明。
(二)部门呈报意见。员工所在部门应根据申请情况,进行摸底审查,并在《员工礼金发放审批表》中签署意见。
(规定三)经理办公室(总裁办公室)复核公示。经理办公室复核承办,必要时并予以公示公告。
(四)财务审查意见。
(五)经理层审批意见(总裁或指定分管副总通知审批)的。
第九条 发放形式。员工礼金原则上采取现金方式发放。现金发放手续严格按照资金管理有关规定执行。
第十条 员工礼金审批权限。
(一规定)总监级以下员工,由分管副总审批。
(二)副总经理由总裁审批。
(三)总裁由董事长审批
第十一条 审批方式:原则上以纸质审批,特殊情况时,可以采取信息化审批方式(如钉钉审批)。
第十二条 员工礼金列支科目规定:
(一)员工礼金列入福利费核算的,福利费总额在职工薪酬总额14%以内的,企业所得税可以税前抵扣,不计入个人薪资总额(即不纳入个人所得税申报)。
(二)企业设有工会(党支部或党委)组织机构的,员工礼金可以在规定限额内支出,企业所得税可以税前抵加强扣,不计入个人薪资总额。
第十三条 企业发放员工礼金时的会计分录:
借:应付职工薪酬—福利费(工通知会费、党群工作费)—抚慰金
贷:库存现金
第十四条 公示与监督管理。公司应建立福利费发放管理台账和公示制度。原则上采取信息化公示,不宜采用信息化手段公示福利费支出、执行情况的,可以以文件形式公示。
第十五条 本规范由财务部门负责修订、解释。的
第十六条 以加强往与本规范有抵触的,一律按本规范有关规定发放执行。
附件:
1、员工礼金职工发放审批表
2、员工礼金标准
附件1
员工礼金发放申请表
关于所在部门: 申请日期:
工资姓名 | 性别 | 入职 日期 | 职级 | ||||
礼金 类别 | 与本人 关系 | 标准 | |||||
申请事由 | |||||||
呈报意见 所在部门 | |||||||
审批意见 主管部门 | |||||||
审核意见 财务部门 | |||||||
审批意见 | |||||||
备注 |
附件2
企业员工抚恤慰问金标准
(执行财务管理时间:2021年1月1日)
序号 | 礼金类别 | 发放条件 | 标准 |
1 | 结婚贺礼 | 1.入职满1年的正式福利费员职工工结婚; 2.审查资料:结婚证,留存结婚证复印件。 3. 夫妻同在本公司服务者限一人申请。 | 2000 |
2 | 生育子女贺礼 | 1.入职满1年的正式员工结婚; 2.审查资料:出生证,留存出生证复印件。 3. 夫妻同在本公司服务者限一人申请。 | 1000 |
3 | 子女高考贺礼 | 1.入职满1年的正式员工结婚; 2.审查资料:大学入学通知书,留存复印件及子女身份证 明。 3. 夫妻同在本公司服务者限一人申请。 | 1000 |
4 | 父母80 岁 寿辰宴贺礼财务管理 | 1.入职满1年的福利费正式员工结婚; 2.审查资料:身份关系证明资料及宴会举办相关证明资料。 3. 夫妻同在本公司服务者限一人申请。 | 1000 |
5 | 首次置业贺礼 | 1.入职满1年的正式员工结婚; 2.审查资料:首次购房置业合同或房产证明资料。 3. 夫妻同在本公司服务者限一人申请。 | 800 |
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