企业的辅助生产部门有哪些呢?比如供电车间、锅炉车间、运输部门、模具车间、工具车间、机修车间等。它们主要是为基本生产服务的。有些辅助生产部门生产单一,只生产一种产品或提供一种劳务,如供电、供气车间、企业运输部门等。有些辅助生产部门生产多种产品或提供多种劳务,如从事工具、模具、备件的制造以及机器设备的修理等辅助生产车间,有时候这些辅助生产车间生产的产品还可以对外销售。
一、辅助生产费用的归集
设置“生产成本-辅助生产成本”科目,按车间和产品品种设置明细账,进行明细核算。科目的借方根据前面讲过的“材料费用分配表”、“工资分配表”和制造费用分配表,登记分配转入的直接材料、直接人工和制造费用。科目的贷方登记辅助生产车间完工的产品或劳务成本。科目的借方余额表示辅助生产车间的在产品成本。
二、辅助生产费用的分配
辅助生产费用的分配,要根据辅助生产车间生产的产品或提供的劳务的不同,分别使用不同的分配方法。
1、从事工具、模具、备件等产品制造的辅助生产车间,产品完工时,作为自制工具或材料办理入库手续。其所发生的费用计入完工的工具、模具、备件等产品成本。
借:原材料
贷:生产成本-辅助生产成本-直接材料
-直接人工
-制造费用
2、从事供水、供电、供气和运输、修理等劳务的辅助生产车间,所发生的费用,一般按照各受益单位耗用的劳务数量在各受益单位之间进行分配。
借:制造费用
管理费用等
贷:生产成本-辅助生产成本-直接材料
-直接人工
-制造费用
3、各辅助车间存在相互之间提供产品和劳务的情况。比如说,锅炉车间为供电车间供气取暖,供电车间又为锅炉车间供电。此时就存在辅助生产费用在各辅助车间交互分配的问题,解决这个问题,有两种解决方法。
(1)直接分配法:不考虑辅助生产车间之间相互提供的产品或劳务量,不做辅助生产费用的交互分配,直接将各辅助生产车间发生的费用分配给辅助生产以外的各受益单位或产品。下面举例说明一下。
例:某企业设有供电和锅炉两个辅助生产车间,两个车间的辅助生产明细账所归集的费用分别是:供电车间89000元,锅炉车间21000元;供电车间为生产A产品供电220000度、为生产B产品供电130000度,为基本生产车间供电4200度、为锅炉车间供电6000度,为行政管理部门供电1800度,共计362000度。锅炉车间为生产A产品供气3000吨、为生产B产品供气2200吨,为基本生产车间供气30吨、为供电车间供气120吨,为行政管理部门供气20吨,共计5370吨。
根据上面的例子,我们先对供电车间所发生的费用进行分配。
1、计算供电车间供电的单位成本=辅助生产费用总额/(对外供电总量-锅炉车间耗电量)=89000/(362000-6000)=0.25元/度
2、各产品或部门应分配的费用=单位成本*各产品或部门耗电量
借:生产成本-基本生产成本-A产品(220000*0.25=55000)
-B产品(130000*0.25=32500)
制造费用(4200*0.25=1050)
管理费用(1800*0.25=450)
贷:生产成本-辅助生产成本-供电车间 89000
同样的方法,我们对锅炉车间所发生的费用进行分配。
1、计算锅炉车间供气的单位成本=辅助生产费用总额/(对外供气总量-供电车间耗气量)=21000/(5370-120)=4元/吨
2、各产品或部门应分配的费用=单位成本*各产品或部门耗气量
借:生产成本-基本生产成本-A产品(3000*4=12000)
-B产品(2200*4=8800)
制造费用(30*4=120)
管理费用(20*4=80)
贷:生产成本-辅助生产成本-锅炉车间 21000
从上面例子计算过程我们看出,用直接法分配辅助生产费用的计算工作非常简单,辅助车间相互提供的产品金额不大,不进行费用的交互分配对辅助生产成本和产品制造成本影响也不大。但是如果各辅助车间相互提供产品或劳务量差异较大呢?这时我们就要进行交互分配了。
(2)交互分配法:当各辅助车间相互提供产品或劳务量差异较大时,对各辅助车间的成本费用进行二次分配的方法,分三步进行。我们还引用上面的例题进行说明。
第一步:计算交互分配前供电车间的单位成本=辅助生产费用总额/对外供电总量=89000/362000=0.2459元/度
计算交互分配前锅炉车间的单位成本=辅助生产费用总额/对外供气总量=21000/53700=3.9106元/吨
第二步:在辅助车间之间进行交互分配,即计算出供电车间耗气成本=120*3.9106=469.27元
锅炉车间耗电成本=6000*0.2459=1475.14元
借:生产成本-辅助生产成本-供电车间469.27
-锅炉车间1475.14
贷:生产成本-辅助生产成本-供电车间1475.14
-锅炉车间469.27
第三步:将各辅助车间交互分配后的实际费用,在辅助车间之外的各受益产品或单位进行分配。
交互分配后,供电车间的实际费用=89000 供电车间耗气成本469.27-锅炉车间耗电成本1475.14=87994.13元
供电车间对外分配的单位成本=87994.13/(供电总量362000-锅炉车间耗电量6000)=0.2472元/度
借:生产成本-基本生产成本-A产品(220000*0.2472=54378.39)
-B产品(130000*0.2472=32132.69)
制造费用(4200*0.2472=1038.13)
管理费用(1800*0.2472=444.91)
贷:生产成本-辅助生产成本-供电车间 87994.13
同样的方法对锅炉车间交互分配后的实际费用,在辅助车间之外的各受益产品或单位进行分配
交互分配后,锅炉车间的实际费用=21000 锅炉车间耗电成本1475.14-供电车间耗气成本469.27=22005.87元
锅炉车间对外分配的单位成本=22005.87/(供气总量5370-供电车间耗气量120)=4.1916元/度
借:生产成本-基本生产成本-A产品(3000*4.1916=12574.78)
-B产品(2200*4.1916=9221.51)
制造费用(30*4.1916=125.75)
管理费用(20*4.1916=83.83)
贷:生产成本-辅助生产成本-锅炉车间 22005.87
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