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公司家具能否做长期待摊费用(办公家具可以计入长期待摊费用吗)

长期待摊费用作为一项资产,在会计角度属于较为简单的核算科目,在资产受益期间进行摊销即可,摊完为止。


可是长期待摊在预算角度也是这么简单吗?


长期待摊以装修费为例做陈述。装修费在发生之前,首先对装修的信息进行搜集汇总,预计装修标准,装修面积,装修过程中需要配置的资产家具,预计开始装修时间等。通过上述信息,对装修费用做出尽可能准确的预估。装修预算的总金额在会计核算角度就是资产原值的概念,在固定期间内摊销,从报表角度来看,长期待摊和无形资产摊销性质相同,都是较为简单的,那么长期待摊在做预算的归属时,同样和无形资产有异曲同工之妙,都需要考虑受益部门。


装修费金额扣税后按照月份分别计算摊销金额,如预计装修项目在6月份完工,做预算时在当年应该计算6~12月共计7个月的摊销金额,这个7个月的摊销金额就是当年装修项目的摊销费用预算。但是预算基金到这个层面就行了吗?当然不行,这个程度的计算只是会计核算的提前进行而已,不能作为财务管理得过程,要提升到财务管理得高度,就要将这类摊销费用具体分配给受益部门。通常来说,如果是公司整体的工位装修,这种可以按照各部门工位占比直接分摊;如果涉及到机房,机房中的主要资产是服务器,通常是研发人员在使用服务器,这类装修通常分摊给研发;如果装修只是某个办公室的装修,这部分要直接分摊给办公室所属部门,同样的如果是某些工位的装修,也要分摊给工位所属部门;特殊装修优先考虑,然后再将一般装修纳入其中,最终计算出来一个各部门装修费摊销占比,这是做预实对比的基础,也是财务核算部门辅助的基础。


预算完成后,预算形成的费用摊销占比应发送给会计核算人员,会计核算人员以预算分摊比例为基准,做实际发生装修费的分摊,这样才能保证预实对比的一致性。(具体的受益部门分析可参考上篇文章无形资产摊销预算)



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