1．管理人员工资。指商贸企业行政管理部门人员的工资，如管理人员、会计、出纳、内勤、应由管理费用列支的服务人员（如食堂炊事人员、门卫、宿舍管理员）、临时抽调在行政管理部门的助勤人员等的工资。
2．福利费。是指商贸企业为职工提供的，除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费（年金）、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴和非货币性集体福利。
3．差旅费。按照规定支付给行政管理部门职工因公外出所产生的各种差旅费、住宿费、伙食费、公杂费（出差期间的市内交通、邮电、办公用品、小费）等 ；按规定支付给职工及其家属的搬家费；按规定支付给患职业病的职工去外地就医的交通费、宿费、伙食补贴等。
4．办公费。指公司用的文具、纸张、印刷品（包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费）、邮电通信费（包括邮票、邮费、快递费、电话费等）、办公用品、银行结算单据工本费等。
5．折旧费。指按规定由行政管理部门列支的各项固定资产的折旧费用。
6．修理费。指行政管理部门所用固定资产、低值易耗品的修理费用，如电脑、座椅等的修理费。
7．物料消耗。指固定资产等设备所消耗的各种材料，不包括修理用材料和劳动保护用材料，如计算机硬盘、光盘、软盘，以及插座等维修用部件。
8．低值易耗品摊销。指行政管理部门所使用的低值易耗品、工具、低值设备因磨损而减少的价值及产生的修理费。低值易耗品包括桌、椅、柜等办公用具，工作服、安全帽、安全带、雨鞋等劳动用品，手推车、灰桶、铁镐等物业工具。
9．工会经费。指按照职工工资总额的 2% 计提并拨付给工会的经费。
10．职工教育经费。指商贸企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用，按照职工工资总额的 8% 计提。
11．劳动保险费。指企业缴纳的养老保险金、退休金等有关离退休人员的费用支出，还核算丧葬补助费、抚恤费。包括支付给离退休职工的退休金（包括按规定缴纳的离退休统筹金）、价格补贴、医药费（包括企业支付给离退休人员参加医疗保险的费用）、职工退职金、病假6个月以上人员工资，职工死亡丧葬补助费、抚恤费一次性补偿金等。
12．董事会费。指企业最高权力机构（如董事会）及其成员为执行职能而发生的日常开支，包括差旅费、会议费、交通费等。
13．咨询费。指商贸企业向有关咨询机构进行科学技术、经营管理咨询所发生的费用，包括聘请经济技术顾问、法律顾问、营销顾问等支付的费用。
14．审计费。指企业聘请注册会计师进行查账验资及进行资产评估等发生的各项费用。
15．诉讼费。指企业因起诉或应诉而发生的各项费用。
16．排污费。指企业按照规定缴纳的排污费用。
17．绿化费。与生产经营有关的、合理的厂区绿化费用。
18．税金。指企业按照规定缴纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。
19．技术开发费。指企业研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的费用。
20．无形资产摊销。指专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等无形资产的摊销。
21．业务招待费。指企业的所属部门为企业业务经营的合理需要而支付的费用，按照发生额的 60% 扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的 5‰。
22．仓储费用。指企业材料、半成品及其产成品仓库为进行保管、整理等工作所耗用的材料、工具、备品和其他费用，包括支付给储运仓库的租金，以及本企业附属仓库中发生的转库搬运、检验、挑选整理、修复、维修保养、包装费用，库存物资损耗和工资，提取职工福利费等开支。
23．保险费。指行政管理部门（包括福利部门）应负担的财产保险费、车辆保险（不包括采购物资的途中保险费）。
24．水电费。指行政管理部门由于消耗水、电和照明用材料等而支付的费用。
25．运输费。指行政管理部门应负担的厂内运输部门和厂外运输机构所提供的运输费用，包括其办公用车辆的养路费、管理费、不计入材料采购成本的市内运杂费、耗用燃料及其他材料等费用。
26．取暖费。指行政管理部门所支付的取暖费，包括取暖用燃料、蒸汽、热水、炉具等支出。
27．警卫消防费。消防部门的维护费用和日常经费，如消耗的消防用材料物资、预防用材料物资、预防宣传费用、警卫消防人员服装和门卫费用等。
28．会议费。指企业因召开会议而按照规定支付的各种费用，其中包括会议伙食补助费、会议公杂费、住宿费和会场租赁费、会议交通费等。
29．交通费。按照地方规定的范围和标准支付给职工的市内交通补贴，为接送职工上下班工厂自备车和职工私车所耗用的汽油费、养路费等交通费用及职工探亲旅费等。
30．劳动保护费。指按照规定标准和范围支付给职工的劳动保护用品，防暑降温、保健饮料食品（含外购矿泉饮水）的费用和劳动保护宣传费用。
31．租赁费。指行政管理部门使用的从外部租入的各种固定资产和用具等按规定在管理费用中列支的租金。
32．环保卫生费。指企业为预防职业病而发生的工业卫生费，为保护工厂环境而发生的环境保护费用，处理“三废”的费用，厂区清洁费用等。
33．坏账损失。指企业经批准实际转销的确实无法收回的应收款项或按规定提取的坏账准备金。
34．存货盘亏（减盘盈）。指企业的原材料、自制半成品、在产品及产成品等盘亏，毁损、报废扣除过失人及保险公司赔款与上述存货盘盈相抵后的净损失。
35．试验检验费。指企业对材料或产品进行化验、检验、试验而发生的费用。
36．计提的存货跌价准备。指企业按规定提取的存货跌价准备金。
37．其他支出。应该包含在管理费用中的其他项目。
管理费用科目虽然多，但是建议经销商按照自己企业的需求和发生的业务，对照上面为大家列出的这些项目，一一下设二级、三级科目，并非所有科目都要用到。
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