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婚庆公司开会的流程(婚庆公司一般什么时候沟通婚礼流程)

都快进入4月了,距离你的5月大婚还会远吗?


现在还是有很多新娘,对于婚礼当天要做什么一头雾水,但又希望那天能有条不紊地进行。



放轻松,有小犀姐在,哪一次让你们失望过?今天我准备的这份清单对于你的婚礼来说至关重要,这不是随意可以在网上扒到的表格开会,而是小犀姐根据我自己的备婚经验精心规划整理的【备婚狂必备9大表格】


记得收藏!



婚礼准备流程表






别以为字小就以为我唬你,放大看!


正常的情况下,小犀姐都鼓励新娘确定好婚期提前一年开始备婚。尤其是婚期在五月、十月的旺季来说,一定要早!早!早!


小犀姐自己筹备婚礼时时间比较晚,找酒店的过程中发现好的会的酒店都没有档期了!所以以亲身的经验跟你们说,一定要早点去问酒店,特别是赶上旺季。


提前一年筹备时间充裕,对于你也有足够的时间好好思考自己想要一场怎样的婚礼,再结合自己喜欢的风格拍婚纱照,挑选适合的酒店找婚礼策划师,挑婚纱,找四大金刚。对于热门的四大金刚(摄影师、摄像师、司仪、化妆师)来说,你订越早越有选择优势,如果有什么临时蹦出来的奇奇怪怪的点子,都可以和这些婚礼人员去讨论,让点子还原到婚礼现场。流程他们也会为你的婚礼后续准备提供更加专业的建议和指导。




婚礼费用表





小犀姐平时去旅游的时候花钱毫无概念,等到回来算算大致上的花费才惊呼“钱呢?钱呢?钱呢?”


所以我在结婚之前就料到我会重新上演《婚礼之“我钱呢?”》的故事。在筹备之初,我有整理一张婚礼费用管理表格,内容尽可能详尽地列出婚礼上所有可能涉及到花钱的项目及明细。具一般体详细到哪些必须花钱婚礼,比如我要买几套婚纱几双婚鞋,准备多少份回礼,这些东西我分别花了多少钱,这笔钱的进度(因为经常会涉及到先付定金后交婚庆公司尾款)等等。


因为不同新人对于预算分配是不一样的,小犀姐先列一个大部分婚礼的开支:


婚礼布置策划婚宴40%

四大金刚20%

珠宝10%

婚纱礼服5%

婚品及婚礼其他用品5%

蜜月10%

预备金(不时之需)10%

你们也可以参考这份预算分配比例和表格,先把在表格上填写好具体要花哪些钱,再了解一下市场行情,最后根据自己的预算结合实际情况分配。


记住花钱的要诀:量入为出,理性消费。




结婚当开会日流程表


南北方在婚礼习俗方面有很大的差异。比如说婚宴时间的安排,北方大部分地区一般会把宴席时间安排在中午,而南方则截然不同,习惯在晚上办婚宴。


小犀姐自己是浙江人,所以按照当地的习俗,婚礼开始是在晚上18:18分。婚礼当天其他的准备,可以参考参考。





午宴流程的话,小犀姐用了北方同事家的流程。其实午宴上午的行程和晚宴差不多,只不过午宴略去了外景拍摄,所以有这个需求的新娘,可以和摄影师沟通,午宴仪式结束后再补拍外景照。不喜欢拍照的也可以趁下午的时间和朋友一起出去嗨一嗨。




人员配置表


说真的,沟通婚礼当天你会遇见八百年没见过的亲戚。小犀姐当初时迎宾的时候我妈会的都会陪我在门口,暗戳戳地指导我叫什么。


除此之外,还有来来往往的婚庆人员、四大金刚穿插在你婚礼当天。小犀姐身边很多朋友刚开始都打算自己一手抓,但当婚礼那天真的来了,她们连自己都顾不过来,更别多指导别人的工作了。所以,你们一定要提前找一些熟识的亲婚礼戚朋友为你把关婚礼,比如婚礼上的物品监督,找一个人看酒,因为婚礼被掉包酒的不在少数。还有喜糖伴手礼、游戏奖品也要找一个靠谱的人一般。





婚车安排表格


婚车租几辆,租什么品牌,都可以根据你们的预算来定。小犀姐结婚时以为婚车租好了,路线规划好就完全可以了,但没考虑之后婚车要做哪些用途……


婚车车队不只是负责新郎迎亲,新郎新娘去婆家,之后它还要负责接送新人和伴娘伴郎拍外景,送新人去婚礼酒店等等。


把会用到婚车的地方统统整理在这张表格上,结合婚礼当天的行程安排进行婚车的合理分配使用。





物品清单表


在最忙乱的婚礼当天,东西千万不能落了。每个环节要准备的东西,事先要整理出清单,分门别派归类好,出娘家要带xxxx,出新家要带xxxx,到酒店要准备xxxx……


小犀姐见过婚礼当天把结婚对戒忘在家里的,还好新娘能记得对戒在娘家,如果不记得的话真的很尴尬。


这份婚礼当天的物品清单可做一个基础参考,因为在不同的地区可能会有不同的习俗,比如说在送新娘去新房时,女方家要把陪嫁的东西一块搬到车上,一起随车队去新房。像这些的话,你们可以结合自己实际的需求去安排。





宾客安排表


最好能在约定酒店的时候就记录好你们要邀请哪些宾客。因为小犀姐听过不少因为桌数有限,但在备婚过程中宾客实际要来的人数大于自己当初想象的,那最后会很尴尬。


小犀姐当初在预定酒店之前,就和双方父母确定好宾客要邀请哪些人,并把所有有关宾客的事情,全列在一流程张表格上。内容包括男什么时候女方请哪些人、什么关系、地址在哪(因为我们这边送请帖都要新人亲自送到家里的),请帖是否已经送达,对方是否参加,来几个人。确定好这些信息后再进行桌位安排,最后记录好这位来宾的座位桌号。


不过还是要提醒大家,为了保险起见,最好在原有宾客人数的基础上再让酒店安排1-2张备桌座位备用。







礼金明细表


婚礼当天还要安排一个靠谱的长辈帮忙记录礼金,而且要安排专门看管好礼金,婚礼人来人往,免得被钻了空子。


记下礼金账目,为的也是未来他们有喜事的还礼。毕竟多年之后,要是他们家小孩结婚了邀请你们去,要随多少份子钱可以根据他们的红包和物价做参考。







拍摄细节表


你精心准备的婚礼小物,如果婚礼当天被漏拍了,应该会很难过吧……


小犀姐当初有列婚礼必拍list,比如特殊小物件细节,什么时候我在网上有买贴婚鞋鞋底的英文字母贴,还为我和我的伴娘买了一些纹身贴装酷,比如婚礼仪式上帮忙捕捉宾客一些有爱的画面等等。





可以根据你真实需求修改这份拍摄需求表。必要时,可以叫上你的策划师,一起修改最适合你的拍摄清单。多去外网上找找灵感,整理成一个拍摄灵感文件夹,而且这份拍摄内容,一定要让摄影师提前知道。




这9张表格,务必在婚礼前一个礼拜,拉个群,组织所有参与婚礼的工沟通作人员开会强婚庆公司调。


在你做好一切的准备后,就可以告诉自己和整个婚礼团队:


放轻松


婚礼当天尽兴就好


一定要和我一起享受婚礼~


“必备表格”


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